上海人事檔案在個人自己手里

學籍檔案是每個學生在校期間需要認真維護的重要文件，它記錄了學生的個人信息、學習成績和證明等內容。但是，由于種種原因，學籍檔案有時會不幸丟失，這給學生今后的職業發展帶來了很大的不確定性。那么，一旦學籍檔案丟失，我們該如何進行補辦呢？

如果檔案不小心拆開了必須去有檔案管理資質的地方，例如學校、人才中心、國企/事業單位。

如果在檢查中沒有任何的材料丟失，確認檔案材料是完整無誤后再密封，并在封條上蓋章。特別提醒一下，找學校重新密封檔案的同學，還需要讓學校幫忙將檔案轉移到人才中心存放！

如果檔案材料有丟失的情況，還需要去原的學校進行補辦。檔案中有材料丟失可以這樣去補辦：

1、提前開具一份檔案遺失證明，遺失證明需要加蓋單位和人才的公章，單位弄丟了找單位、人才中心弄丟了就找人才中心蓋章。

2、遺失證明開好后帶上身份證復印件，復印件，學信網電子注冊備案表，個人藍底證件照、到學校學工處提交檔案補辦申請，領取生登記空表。

3、拿到生登記表空表后，按照實際情況填寫。填完后貼上照片，然后再一次找輔導員簽字和寫評語，再找院系寫意見并蓋章，Zui后再找學校蓋章

4、到檔案館復印成績單、錄取花名冊、生花名冊等。所有的材料都補好之后需要找老師裝袋密封。

自考檔案密封完成后，自考檔案不能自行保管，需要找單位或部門存放。自考檔案需要歸檔到原檔案中，比如之前有了高中、中專、大學等，自考生需要找到這些原檔案的存放地，將自考檔案和相關證明材料寄到或者送到原檔案的存放地，由原檔案的管理方進行檔案的合并和存放，檔案的存放一般有這幾種形式：

1.如果你是在行政、國企、事業單位工作且為正式在編人員的，一般可將檔案存放單位;

2.如果你是在私企工作，一般是將檔案存放于工作地人才市場或放于戶籍地的人才交流中心等檔案管理部門。

檔案在自己手中如果成為了死檔怎么辦？

1.首先，應該選擇的地方，可以去人才交流中心檔案。如果自己在事業單位工作的話也可以去事業單位檔案；如果自己的檔案依然是學籍檔案的話，也可以去學校的管理檔案的部門進行檔案的手續。

2.決定檔案的位置后，前往相應的地方咨詢檔案的流程，據需要準備檔案的資料。

3.接下來是向相關人員提交檔案進行檢查，他們會檢查檔案里的資料，要確認檔案中的資料是否完整和真實。檔案資料檢查完畢之后，才能辦理檔案手續。

常見的檔案方法有四種：

1.找戶籍地的人才中心，咨詢戶籍地人才中心的工作人員，檔案需要哪些要求，帶哪些證件；然后按照人才中心的流程檔案。

注意：人才中心一般不接受個人轉遞的檔案，必須找到一個有檔案管理權限的單位或機構通過公對公的形式轉遞檔案。

2.找有檔案管理權限的工作單位，讓單位工作人員重新蓋上公章并封存檔案，然后去人才中心開具調檔函，再去單位辦理轉出手續，然后以機要的形式把檔案轉移到人才中心等接收部門。

注意：有檔案管理權限的單位一般是國企或事業單位，私企或外企是沒有檔案管理權限的。

3.找原的學校，讓院校審核檔案材料，在蓋章密封，然后通過EMS學生通道將檔案轉到人才中心。

注意：時間太久或檔案拆開，學校一般不會幫忙處理。

4.找檔案服務機構，讓其工作人員幫你把檔案封存，重新將檔案轉移到人才中心。

注意：找檔案服務機構檔案需要花錢。

自考檔案一定要重視，不要放任不管，以后考研、考公、考編、入職國企事業單位、還是評職稱、大城市落戶等都需要用到個人檔案！因此，要及時辦理存檔！

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

上海公務員政審檔案