人事檔案對于上班族來說是非常重要的個人材料，但是人事檔案出現的情況也屢見不鮮，例如：人事檔案在自己手上沒有正確托管而給工作帶來了影響，那么，人事檔案如何正確托管？ 如果是上班族，人事檔案肯定是需要根據自己的情況選擇較方便自己使用的方式保存，我們身邊有很多人選擇將檔案托管在人才市場中，因為現在社會上很多企業是私企或外企，那么這些企業是沒有檔案保管權的，而我們又知道檔案不可以保存在自己手里，那么人才市場就是較好的存放地。當我們把檔案存放在人才市場后就開始計算工齡了，而且還不會影響我們的職位晉升，以及以后的正常退休和退休金。 如果是公務員、教師等，這類的人事檔案就不是保存在人才市場，公務員的人事檔案就是保存在所在的單位中，而教師人事檔案會保存在學校或教育局中，因此像這樣單位可以自己保存檔案的工作，我們就應該把檔案保存在單位中。 其實人事檔案沒有問題的時候，檔案托管是很好處理的，但是有人事檔案有問題的時候，人事檔案托管相對要復雜很多，有很多時候并不是憑我們個人就可以解決的，需要第三方機構協助處理。 吉林省延邊延吉市成人教育檔案在自己手里怎么辦

檔案自持的影響 不能參與考研考博報考。因為在考研考博報名時，需要填寫檔案所在單位，檔案自持，無法填寫。 第二：不能資格證或職稱評定。檔案自持，無法完成蓋章，同時無法參加，取得相應的資格證書。 第三：不能在北上廣深落戶。在一線城市都是積分入戶，落戶前都是需要調檔案進行審查，檔案自持就無法完成入戶審查了，也就沒有辦法落戶。 第四：不能準確核實工齡。檔案自持沒有辦法保證檔案的有效性。 第五：不能考公務員、進入事業單位、國有單位、央企等單位的政審，要進參公單位時，都是需要調檔案進行政審，如果檔案在個人手上就無法完成公對公對調了，也就無法完成政審工作。 檔案作為國家的文件肯定是不能隨便保管的，而且人事檔案中的材料并不是一直不變的，它會隨著我們工作時間的增加而增加，如果人事檔案放在手中就不能增加材料了，于是檔案就會容易變為死檔，所以我們要及時托管自己的人事檔案。 對于自己是否可以攜帶檔案去人才市場辦理檔案存放，還需要明確檔案為何會到自己手中？一般檔案到達自己手中就屬于“死檔”了，這樣人才市場是不會同意接收檔案的，那么應該如何操作才是正確的呢？ 檔案只有在以及變動工作時才會出現轉遞情況，所以在辦理檔案轉遞時，應先找到接收人事檔案的機構開具調檔函，然后攜帶調檔函以及身份證等材料去原存檔機構辦理檔案調轉手續。 應屆生檔案調轉可以由學校直接操作，沒有簽訂三方協議的同學可以要求學校將檔案直接調回生源地人才市場中保管。簽訂三方協議的同學，需要領取報到證，然后辦理報到手續，檔案也一同調入工作單位中保管。 對于準備辦理延期、報考本校碩士研究生的可以繼續將檔案留校，當檔案非正常轉遞到達自己手中時，千萬不可以私自通過快遞郵寄，這樣會導致人才市場拒收，容易造成檔案遺失。
檔案轉遞大多是因工作發生變動、后檔案轉移、個人保存檔案等多方面原因，調檔函是在檔案調動的諸多手續中的一道，可大多數人并不清楚調檔函的有效期是多久？并且也不知道其中的流程是如何去做。

在有具備檔案管理權的單位同意接收你的檔案時，會開具出調檔函，開具后大多數地區有效期為30天。也就是需要當事人在30天內到原檔案存放地遞交調檔函，申請檔案的調出。

如果是由錄取學校招生辦發出的調檔函，會發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”地址處，若寫的是個人，那就是個人收到后再自己辦理，然后寄到錄取學校。因為調檔有時間限制，所以學校要收到你的檔案后才會發出通知，一定要保證在調檔期限內將檔案問題解決。

但是檔案如果在個人手中存放的話，不容易找到可以接收檔案的機構存放，因為檔案在個人手中越長時間，解決起來也就越困難，剛時還可以尋求學校的幫助，但在就業后學校也不會受理你的檔案問題。

所以在檔案通后臺中遇到很多這樣的情況，時不知道檔案應該如何保管，學校就將檔案交給了個人手中，便一直在個人手中存放，等到需要用到檔案時卻無從下手，在面臨這類問題時，一定要找專業的機構處理，以免耽誤了自己的大事。

吉林省白城市洮北檔案機構