檔案的用途并不于職稱評定，報考公務員、公務出差、婚育證明、落戶、退休認定等都需要用到檔案。雖然學校可以為生保留兩年檔案，但是像預備黨員的轉正資格、準生證明等學校都是沒有資格開具的，學生檔案里有干部任職表，如果你不理會檔案，將來的定級都會受到影響。 人事檔案對于上班族來說是非常重要的個人材料，但是人事檔案出現的情況也屢見不鮮，例如：人事檔案在自己手上沒有正確托管而給工作帶來了影響，那么，人事檔案如何正確托管？ 如果是上班族，人事檔案肯定是需要根據自己的情況選擇較方便自己使用的方式保存，我們身邊有很多人選擇將檔案托管在人才市場中，因為現在社會上很多企業是私企或外企，那么這些企業是沒有檔案保管權的，而我們又知道檔案不可以保存在自己手里，那么人才市場就是較好的存放地。當我們把檔案存放在人才市場后就開始計算工齡了，而且還不會影響我們的職位晉升，以及以后的正常退休和退休金。 如果是公務員、教師等，這類的人事檔案就不是保存在人才市場，公務員的人事檔案就是保存在所在的單位中，而教師人事檔案會保存在學校或教育局中，因此像這樣單位可以自己保存檔案的工作，我們就應該把檔案保存在單位中。 其實人事檔案沒有問題的時候，檔案托管是很好處理的，但是有人事檔案有問題的時候，人事檔案托管相對要復雜很多，有很多時候并不是憑我們個人就可以解決的，需要青島海智協助處理。
因為調檔函是有時間期限的，學校也是要收到你的檔案后才會發出通知書，所以建議大家在調檔期限內將自己的檔案調轉完成。如果發生突發事件，導致無法確保檔案調轉，那么考生應及時撥打招錄學校的招生辦電話，聯系相關負責老師說明當前因何事導致檔案調轉延誤，根據老師安排盡快將檔案問題處理好。

檔案應存放在人才中心或具備人事檔案管理權的機構中，建議考生在研究生錄取工作開始前，就應將檔案存放至戶籍地人才中心保管，后期也需要提交檔案所在地的存檔證明。

不僅考研會受到“死檔”問題所影響，后期考公務員、進入國有企業、事業單位就職時、調資、任免、晉升、獎懲等與職業生涯有關的重要材料都需要記入本人檔案中，作為評價依據。一定要重視檔案存放問題，不可輕視。

但如果你在或更換工作時，個人提取檔案未存放至人才市場或具備人事檔案管理權的機構中，那么你的檔案將成為“死檔”狀態，這樣是無法作為審核材料的，其狀態已經失去了真實性，同樣會因此影響你個人的權益，所以海智人力提醒大家，當你的檔案在個人手中保管時，一定要及時解決存放問題，也可以聯系青島海智人事代理機構幫助解決，以免延誤解決時間有些人后會把個人檔案拿在手中，或者沒有及時妥善處理，這將導致個人檔案的丟失或成為一個死檔案

青島海智個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。
青島海智企業管理咨詢有限公司將幫助您解決檔案、補辦、存檔、疑難檔案辦理等，我們始終秉承專業、、誠信的服務理念，期待與您的合作！

 

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