但如果你在或更換工作時，個人提取檔案未存放至人才市場或具備人事檔案管理權的機構中，那么你的檔案將成為“死檔”狀態，這樣是無法作為審核材料的，其狀態已經失去了真實性，同樣會因此影響你個人的權益，所以海智人力提醒大家，當你的檔案在個人手中保管時，一定要及時解決存放問題，也可以聯系第三方人事代理機構幫助解決，以免延誤解決時間。 檔案在手里4年是造成死檔的一種原因。很多全日制大中專生，后將檔案拿在自己手里，未及時辦理生的檔案托管的，造成檔案在手里4年，甚至是更長時間的，在辦理考事業編或公務員，需要政審入職時，才發現自己不知道檔案在手里4年怎么辦?那檔案在手里4年還能嗎，該怎么處理才能存檔呢?
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二、個人檔案應該如何調轉？

個人檔案調轉原因一般為后或工作調動，這些情況才會需要調轉檔案，因此我們在需要調轉檔案時需要先找到新的檔案接收機構，時一般會簽訂三方協議，簽訂成功后學校會將檔案調至入職的新單位中保管，沒有簽訂的同學，可以讓學校將檔案調轉至你的戶籍地人才市場中
如果個人無法及時辦理補辦手續，也可以考慮委托代理機構進行辦理。選擇一家經驗豐富、信譽良好的青島海智可以節省時間和精力，無后顧之憂。

總結起來，對于檔案丟失的情況，可以通過與學校檔案室或人事部門聯系，準備相關材料并按照指導進行補辦。同時，可以選擇可靠的代理機構來委托補辦手續。保持及時溝通，遵循相關流程和要求，以確保檔案補辦的順利進行。

人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同，調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料，起著憑證、依據和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。

許多人在異地工作，甚至有落戶異地的打算，但原本的人事檔案并沒有放在心上，等后期符合落戶要求時，也需要審核檔案的，所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。

如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話，檔案可以不進行轉遞，因為有的地方可以不機要轉遞，讓個人攜帶檔案至異地存放，這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險，后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場，在后期開具相關證明，辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的，放在個人手中后將成為“死檔”狀態，也就是無效檔案。

如果檔案發生丟失的情況，要盡快聯系原學校補辦，或聯系青島海智幫助尋找，有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。
8. 在面臨個人檔案轉出時，你是否清楚轉出流程及相關注意事項呢？相信大部分年輕人并不清楚，甚至有的人并不明白為什么檔案需要轉遞，導致檔案流入自己手中后無法再存入人才市場中，以下檔案知識請年輕人須知

青島海智個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。
青島海智企業管理咨詢有限公司將幫助您解決檔案、補辦、存檔、疑難檔案辦理等，我們始終秉承專業、、誠信的服務理念，期待與您的合作！

 

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