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    公司新聞
    天津薊縣檔案激活機構
    發布時間: 2024-03-15 16:33 更新時間: 2024-11-22 07:00
    人事檔案為什么這么重要?簡單的牛皮紙袋里到底有什么材料?在不斷發展與進步中,我國的人事檔案也逐漸進入檔案電子化,變得更加安全,但畢竟改革還是需要一定時間的,已有的檔案問題不可忽視! 人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同,調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料,起著憑證、依據和參考的作用,具有法律效用,是記載人生軌跡,審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。 許多人在異地工作,甚至有落戶異地的打算,但原本的人事檔案并沒有放在心上,等后期符合落戶要求時,也需要審核檔案的,所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。 如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話,檔案可以不進行轉遞,因為有的地方可以不機要轉遞,讓個人攜帶檔案至異地存放,這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險,后期解決起來會很麻煩。 可以將檔案存放在生源地人才市場,在后期開具相關證明,辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的,放在個人手中后將成為“死檔”狀態,也就是無效檔案。 如果檔案發生丟失的情況,要盡快聯系原學校補辦,或聯系青島海智幫助尋找,有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。
    補辦的學籍檔案必須托管到國家規定的地方,我們可以選擇以下幾種方式進行托管:

    1.請學校進行托管:在學籍檔案補辦后,學??梢载撠煘槲覀冞M行托管的相關手續。

    2.郵寄到戶籍地的人事局或者是人才市場:學??梢酝ㄟ^郵寄的形式,將我們的檔案郵寄到戶籍地的人事局或者是戶籍地的人才市場。

    3.找檔案服務公司幫忙托管:如果我們的學校不幫忙郵寄檔案的話,我們也可以找檔案服務公司幫忙托管檔案。

    根據您選擇的存檔地點,辦理存檔手續的方式會有所不同。以下是三種常見的存檔方式:

    郵寄存檔:將準備好的自考檔案材料按照規定的格式整理好,然后通過郵寄方式寄送到存檔地點。存檔單位將收到檔案后進行審核和歸檔。

    現場存檔:您可以親自攜帶自考檔案材料前往存檔地點辦理存檔手續。在現場,您需要按照要求填寫相關表格并提交存檔材料,存檔單位將進行審核和歸檔。

    在線存檔:某些在線自考教育機構提供在線存檔服務,您可以通過他們的檔案管理系統在線辦理存檔。在系統中,您需要按照提示填寫相關信息并上傳自考檔案材料,存檔機構會對檔案進行審核和歸檔。

    因為調檔函是有時間期限的,學校也是要收到你的檔案后才會發出通知書,所以建議大家在調檔期限內將自己的檔案調轉完成。如果發生突發事件,導致無法確保檔案調轉,那么考生應及時撥打招錄學校的招生辦電話,聯系相關負責老師說明當前因何事導致檔案調轉延誤,根據老師安排盡快將檔案問題處理好。

    檔案應存放在人才中心或具備人事檔案管理權的機構中,建議考生在研究生錄取工作開始前,就應將檔案存放至戶籍地人才中心保管,后期也需要提交檔案所在地的存檔證明。

    不僅考研會受到“死檔”問題所影響,后期考公務員、進入國有企業、事業單位就職時、調資、任免、晉升、獎懲等與職業生涯有關的重要材料都需要記入本人檔案中,作為評價依據。一定要重視檔案存放問題,不可輕視。

    其實人事檔案沒有問題的時候,檔案托管是很好處理的,但是有人事檔案有問題的時候,人事檔案托管相對要復雜很多,有很多時候并不是憑我們個人就可以解決的,需要青島海智協助處理。


    青島海智個人檔案服務:

    1. 檔案存放調檔;

    2. 解決疑難檔案,死檔;

    3. 新建檔案、自持檔案;

    4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;

    5. 人事檔案調轉手續;

    6. 接收零星材料歸檔;死檔

    7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;

    8. 退休疑難問題檔案。
    青島海智企業管理咨詢有限公司將幫助您解決檔案、補辦、存檔、疑難檔案辦理等,我們始終秉承專業、、誠信的服務理念,期待與您的合作!


    天津薊縣檔案機構

     

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