許多在職員工因企業經營不善導致被迫離職，成為無業人員，其中一部分無業人員在面臨重新找工作的難題時，還需要解決自己的檔案存放問題，在原公司催促盡快將檔案調走時，卻沒有新單位可以接收檔案，那我們該怎么辦？海智小編在此為大家總結了以下幾點存檔攻略。 常規處理方式有兩種： 一、轉到新就業單位的檔案存放處，新工作單位開具調檔函后，由員工本人攜帶調檔函至原工作單位辦理檔案轉遞。但現在并不是所有公司都管理員工檔案，尤其是工作并不好找的情況下。 二、當新就業單位無存放檔案的資質或無業狀態下，我們也可以選擇將檔案轉到戶籍地人才交流市場中存放，也需要到人才交流中心開具調檔函，按照調檔函上寫明的要求，進行辦理相關檔案調轉手續。 當然無論你的情況是如何，都應該按照正規手續辦理，檔案的調轉只能是具備人事檔案管理權的單位之間對接，而個人是不可以直接將檔案取出轉遞的，沒有調檔函的情況下，將檔案從原單位取出，將成為“死檔”狀態，這樣后期戶籍地人才市場也是不會接收的。 “死檔”還會影響到以后報考公務員、入職國有企業、事業單位、政審、職稱評審、子女上學等重要事件。當自己不能解決時也不要放棄，還可以尋求第三方人事代理機構幫助存放起來。
學籍檔案是人事檔案的一部分，人事檔案包含所有學籍檔案材料。那么學籍檔案如何轉變成人事檔案，兩者在檔案轉遞，檔案裝訂，檔案管理，檔案材料等方面有哪些區別呢？下面我們就來慢慢品味！
人事檔案的定義
人事檔案是我國特有的一項人事管理制度，里面記錄本人在學習，工作等方面的詳細資料，比如年齡、、履歷、工資待遇、獎罰情況、面貌、行政職務、職稱級別等方方面面的材料。

檔案作為國家的文件肯定是不能隨便保管的，而且人事檔案中的材料并不是一直不變的，它會隨著我們工作時間的增加而增加，如果人事檔案放在手中就不能增加材料了，于是檔案就會容易變為死檔，所以我們要及時托管自己的人事檔案。
對于自己是否可以攜帶檔案去人才市場辦理檔案存放，還需要明確檔案為何會到自己手中？一般檔案到達自己手中就屬于“死檔”了，這樣人才市場是不會同意接收檔案的，那么應該如何操作才是正確的呢？
檔案只有在以及變動工作時才會出現轉遞情況，所以在辦理檔案轉遞時，應先找到接收人事檔案的機構開具調檔函，然后攜帶調檔函以及身份證等材料去原存檔機構辦理檔案調轉手續。
應屆生檔案調轉可以由學校直接操作，沒有簽訂三方協議的同學可以要求學校將檔案直接調回生源地人才市場中保管。簽訂三方協議的同學，需要領取報到證，然后辦理報到手續，檔案也一同調入工作單位中保管。
對于準備辦理延期、報考本校碩士研究生的可以繼續將檔案留校，當檔案非正常轉遞到達自己手中時，千萬不可以私自通過快遞郵寄，這樣會導致人才市場拒收，容易造成檔案遺失。

檔案對于我們來說其實是不可或缺的材料之一，如同身份證一樣重要
前置檔案在手里

Zui常見的，報名參加自考的自考生，很多是高中、職高、中專。在其的時候，學校（高中/職高/中專）一般是將檔案是交給個人自行帶走的。雖然這種檔案轉遞方式是不太規范的，但是在實際中，又確實是大多數學校的檔案轉遞方式。

看到這里的你，一定要注意，如果你是想參加自考的，一定要拿到自己的檔案后，及時將自己的檔案存放在到戶籍地人才中心。不要一直放在手里，個人檔案拿在手里時間越久，存放進人才中心的機會就越小。

如果個人無法及時辦理補辦手續，也可以考慮委托代理機構進行辦理。選擇一家經驗豐富、信譽良好的青島海智可以節省時間和精力，無后顧之憂。

總結起來，對于檔案丟失的情況，可以通過與學校檔案室或人事部門聯系，準備相關材料并按照指導進行補辦。同時，可以選擇可靠的代理機構來委托補辦手續。保持及時溝通，遵循相關流程和要求，以確保檔案補辦的順利進行。

人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同，調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料，起著憑證、依據和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。

許多人在異地工作，甚至有落戶異地的打算，但原本的人事檔案并沒有放在心上，等后期符合落戶要求時，也需要審核檔案的，所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。

如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話，檔案可以不進行轉遞，因為有的地方可以不機要轉遞，讓個人攜帶檔案至異地存放，這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險，后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場，在后期開具相關證明，辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的，放在個人手中后將成為“死檔”狀態，也就是無效檔案。

如果檔案發生丟失的情況，要盡快聯系原學校補辦，或聯系青島海智幫助尋找，有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。

青島海智個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。
青島海智企業管理咨詢有限公司將幫助您解決檔案、補辦、存檔、疑難檔案辦理等，我們始終秉承專業、、誠信的服務理念，期待與您的合作！

 

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