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寧夏銀川學籍檔案可以自己保管嗎
發布時間: 2024-05-13 15:59 更新時間: 2024-12-27 08:00
寧夏銀川學籍檔案可以自己保管嗎
一分鐘教你學會檔案??
不少同學???????在時沒關心過檔案的正確處理方式,久而久之出現了各種各樣的??檔案問題,今天就來和大家分享一下檔案的流程
中專檔案是很容易被人忽視,學校對于中專檔案教育覆蓋也比較薄弱,加上學校又把中專檔案發給學校本人,所以很多中專生在后都認為中專檔案沒什么用,以為自己拿著了,結果長期就把中專檔案留在自己手中,沒有存放到當地的人社局或人才中心。
中專是我們的原始檔案,在今后升學、參加工作都是需要用到中專檔案,并不是大家認為的無用材料。中專檔案可以和大專、本科、研究生的檔案一起托管。
中專檔案對于非全日制的生來生說能夠起到很大的作用的,非全日制檔案存檔需要有前置的檔案,而中專檔案正好符合這一點,如果沒有中專檔案,只有一個非全日制檔案,人才中心是不愿意接收的。所以中專檔案是非常重要的。只不過是你暫時沒有用到而已。
1.檔案的轉出轉入都要以公對公的方式進行,人才市場是不收自己攜帶的檔案,所以我們先與原單位溝通,請求原單位幫我們轉遞這個人事檔案。原單位同意轉遞后,我們帶上身份證、離職證明等材料去戶籍地的人才市場申請開具調檔函。
2.人才市場收到我們的申請后會進行審核,審核通過之后,會開具一份調檔函,我們拿到調檔函之后需要把調檔函給到原單位,讓原單位的工作人員會按照調檔函上的要求整理好檔案,并在規定時間內通過機要形式轉遞到人才市場。
如果檔案不小心拆開了必須去有檔案管理資質的地方,例如學校、人才中心、國企/事業單位。
如果在檢查中沒有任何的材料丟失,確認檔案材料是完整無誤后再密封,并在封條上蓋章。特別提醒一下,找學校重新密封檔案的同學,還需要讓學校幫忙將檔案轉移到人才中心存放!
如果檔案材料有丟失的情況,還需要去原的學校進行補辦。檔案中有材料丟失可以這樣去補辦:
1、提前開具一份檔案遺失證明,遺失證明需要加蓋單位和人才的公章,單位弄丟了找單位、人才中心弄丟了就找人才中心蓋章。
2、遺失證明開好后帶上身份證復印件,復印件,學信網電子注冊備案表,個人藍底證件照、到學校學工處提交檔案補辦申請,領取生登記空表。
3、拿到生登記表空表后,按照實際情況填寫。填完后貼上照片,然后再一次找輔導員簽字和寫評語,再找院系寫意見并蓋章,Zui后再找學校蓋章
4、到檔案館復印成績單、錄取花名冊、生花名冊等。所有的材料都補好之后需要找老師裝袋密封。
大家一定要注意!
非全日制檔案存放在人才之后,才是有效的,可以正常去使用的檔案,后期你如果要考公、考編、考研、進體制內單位,出國留學等等,才不會受影響。所以當非全日檔案在手里的時候,一定要盡快想辦法進行檔案托管。也可以聯系青島海智進行辦理哦!
一分鐘教你學會檔案??
不少同學???????在時沒關心過檔案的正確處理方式,久而久之出現了各種各樣的??檔案問題,今天就來和大家分享一下檔案的流程
中專檔案是很容易被人忽視,學校對于中專檔案教育覆蓋也比較薄弱,加上學校又把中專檔案發給學校本人,所以很多中專生在后都認為中專檔案沒什么用,以為自己拿著了,結果長期就把中專檔案留在自己手中,沒有存放到當地的人社局或人才中心。
中專是我們的原始檔案,在今后升學、參加工作都是需要用到中專檔案,并不是大家認為的無用材料。中專檔案可以和大專、本科、研究生的檔案一起托管。
中專檔案對于非全日制的生來生說能夠起到很大的作用的,非全日制檔案存檔需要有前置的檔案,而中專檔案正好符合這一點,如果沒有中專檔案,只有一個非全日制檔案,人才中心是不愿意接收的。所以中專檔案是非常重要的。只不過是你暫時沒有用到而已。
1.檔案的轉出轉入都要以公對公的方式進行,人才市場是不收自己攜帶的檔案,所以我們先與原單位溝通,請求原單位幫我們轉遞這個人事檔案。原單位同意轉遞后,我們帶上身份證、離職證明等材料去戶籍地的人才市場申請開具調檔函。
2.人才市場收到我們的申請后會進行審核,審核通過之后,會開具一份調檔函,我們拿到調檔函之后需要把調檔函給到原單位,讓原單位的工作人員會按照調檔函上的要求整理好檔案,并在規定時間內通過機要形式轉遞到人才市場。
如果檔案不小心拆開了必須去有檔案管理資質的地方,例如學校、人才中心、國企/事業單位。
如果在檢查中沒有任何的材料丟失,確認檔案材料是完整無誤后再密封,并在封條上蓋章。特別提醒一下,找學校重新密封檔案的同學,還需要讓學校幫忙將檔案轉移到人才中心存放!
如果檔案材料有丟失的情況,還需要去原的學校進行補辦。檔案中有材料丟失可以這樣去補辦:
1、提前開具一份檔案遺失證明,遺失證明需要加蓋單位和人才的公章,單位弄丟了找單位、人才中心弄丟了就找人才中心蓋章。
2、遺失證明開好后帶上身份證復印件,復印件,學信網電子注冊備案表,個人藍底證件照、到學校學工處提交檔案補辦申請,領取生登記空表。
3、拿到生登記表空表后,按照實際情況填寫。填完后貼上照片,然后再一次找輔導員簽字和寫評語,再找院系寫意見并蓋章,Zui后再找學校蓋章
4、到檔案館復印成績單、錄取花名冊、生花名冊等。所有的材料都補好之后需要找老師裝袋密封。
大家一定要注意!
非全日制檔案存放在人才之后,才是有效的,可以正常去使用的檔案,后期你如果要考公、考編、考研、進體制內單位,出國留學等等,才不會受影響。所以當非全日檔案在手里的時候,一定要盡快想辦法進行檔案托管。也可以聯系青島海智進行辦理哦!
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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