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山西太原檔案在自己手里要怎么激活存檔?
發布時間: 2024-05-29 10:07 更新時間: 2024-12-28 08:00
山西太原檔案在自己手里要怎么存檔?
在檔案管理中,早就有很明確的規定,檔案是重要的才考文件,需要放在具有檔案管理權的地方保管,個人不能保管檔案。如果檔案放在自己手里或者放在其他不具有檔案管理權限的地方保管會導致檔案失去相關的效力。我們需要重新檔案材料,然后再將檔案放在有人事權的單位保管,這樣我們的個人檔案才能正常使用
自考檔案可以放在哪些地方?
自考后如果在國企央企這類有檔案管理權限單位工作,可以直接將檔案存放在單位。但大部分人在私企這種沒有檔案管理權的單位工作,這種情況需要將檔案存入人才中心。
自考檔案怎么存入人才中心?
情況1:有前置
如果自考本科之前有大專,只需要弄清楚大專學籍檔案托管在哪個人才中心,然后帶上自考的學籍檔案和書復印件,一起帶到前置學籍檔案存放單位辦理檔案合并手續就可以了。
如果前置檔案找不到了,則需要重新將前置檔案補辦齊全后,一起存入人才中心。
情況2:沒有前置
如果是自考專科,并且在自考前沒有其他,需要咨詢一下人才中心是否接收自考建檔,可以的話直接將檔案帶到人才中心辦理建檔手續。
除了人才市場可以幫我們辦理檔案以外,具有人事權的單位和學校(未超過兩年)也可以幫我們辦理檔案。具體的檔案流程和上述人才市場辦理檔案相似,但是每個地方所需的材料會有所不同,海智企服小編建議大家在辦理檔案可以提前做好準備工作。
學籍檔案打開可以找學校負責檔案的老師,因為生檔案里面,除了他的高校生登記表、成績單、還有其他的獎懲材料,工作單位或者人才市場重貼封條是有風險的,文件是否缺失都很難核實。只有學校可以確認其是否有沒有材料缺失,有沒有存在處分材料被抽取,或者檔案里其他材料被更改的情況。所以只有學校核查后,確認所有檔案資料真實有效的情況下才能重新裝入檔案袋中,密封起來,蓋上學校公章,然后再請求學校把檔案郵寄到人才中心。
Zui后提醒大家:每個人有且僅有一份檔案,每個階段的檔案是獨立的,所有的檔案要合并成一份檔案,不能單獨存存檔。
在檔案管理中,早就有很明確的規定,檔案是重要的才考文件,需要放在具有檔案管理權的地方保管,個人不能保管檔案。如果檔案放在自己手里或者放在其他不具有檔案管理權限的地方保管會導致檔案失去相關的效力。我們需要重新檔案材料,然后再將檔案放在有人事權的單位保管,這樣我們的個人檔案才能正常使用
自考檔案可以放在哪些地方?
自考后如果在國企央企這類有檔案管理權限單位工作,可以直接將檔案存放在單位。但大部分人在私企這種沒有檔案管理權的單位工作,這種情況需要將檔案存入人才中心。
自考檔案怎么存入人才中心?
情況1:有前置
如果自考本科之前有大專,只需要弄清楚大專學籍檔案托管在哪個人才中心,然后帶上自考的學籍檔案和書復印件,一起帶到前置學籍檔案存放單位辦理檔案合并手續就可以了。
如果前置檔案找不到了,則需要重新將前置檔案補辦齊全后,一起存入人才中心。
情況2:沒有前置
如果是自考專科,并且在自考前沒有其他,需要咨詢一下人才中心是否接收自考建檔,可以的話直接將檔案帶到人才中心辦理建檔手續。
除了人才市場可以幫我們辦理檔案以外,具有人事權的單位和學校(未超過兩年)也可以幫我們辦理檔案。具體的檔案流程和上述人才市場辦理檔案相似,但是每個地方所需的材料會有所不同,海智企服小編建議大家在辦理檔案可以提前做好準備工作。
學籍檔案打開可以找學校負責檔案的老師,因為生檔案里面,除了他的高校生登記表、成績單、還有其他的獎懲材料,工作單位或者人才市場重貼封條是有風險的,文件是否缺失都很難核實。只有學校可以確認其是否有沒有材料缺失,有沒有存在處分材料被抽取,或者檔案里其他材料被更改的情況。所以只有學校核查后,確認所有檔案資料真實有效的情況下才能重新裝入檔案袋中,密封起來,蓋上學校公章,然后再請求學校把檔案郵寄到人才中心。
Zui后提醒大家:每個人有且僅有一份檔案,每個階段的檔案是獨立的,所有的檔案要合并成一份檔案,不能單獨存存檔。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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