上海市黃浦檔案保管證明開存檔證明
檔案具有原始性、真實性、保密性等特點，通常需要存放在學校、單位或者人才中心，保證檔案的正常使用。如果檔案長時間存放在自己手里，將會變為“死檔”狀態，不再具有法律效力。這樣的檔案對公務員，特別是政審環節影響很大。


前置檔案在手里

Zui常見的，報名參加自考的自考生，很多是高中、職高、中專。在其的時候，學校（高中/職高/中專）一般是將檔案是交給個人自行帶走的。雖然這種檔案轉遞方式是不太規范的，但是在實際中，又確實是大多數學校的檔案轉遞方式。

看到這里的你，一定要注意，如果你是想參加自考的，一定要拿到自己的檔案后，及時將自己的檔案存放在到戶籍地人才中心。不要一直放在手里，個人檔案拿在手里時間越久，存放進人才中心的機會就越小。

個人檔案成為無效檔案后對我們的生活會有什么影響？
1.檔案不能流通使用，不能被正規的檔案接收部門認可，失去了檔案原有的真實性和保密性。
2.個人檔案成為無效檔案后會影響很多重要的手續辦理。比如辦理退休手續，落戶、職稱評審等。
3.個人檔案成為無效檔案后也會影響研究生或考公務 員的、進入一些事業單位的政審。
4.個人檔案成為無效檔案后也會影響入職，在一些大型企業或銀行、國有企業等招聘單位需要檢查里面的資料確認大家的能力和。

可以將檔案遷至戶籍所在地的檔案保管機構，像是人才服務中心、人力資源公共服務機構等等，這些檔案保管單位可以管理自費出國（境）留學的高校生及其他因私出國（境）人員的人事檔案。
留學期間檔案和戶口在一個地方，方便辦理各項手續，安全性也很高。
但是存檔流程比較繁瑣復雜，一旦計算工齡很可能失去應屆生身份（不過回國后辦理好證明更新一下檔案，還是可以恢復應屆生身份的）

按照以上情況，生辦理檔案流程可以分為3種：，生向學校就業指導中心，提供戶籍地人才檔案接收機構的名稱、電話、地址、郵編，學校就業處/輔導員按照相關信息郵寄檔案；第二，入職單位提供檔案接收機構的名稱、電話、地址、郵編等信息，學校就業處/輔導員按

相關信息郵寄檔案；第三，生帶好調檔函前往學校辦理調轉手續，學校就業處/輔導員，根據商調函上相關信息辦理檔案郵寄

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

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