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    公司新聞
    天津河西函授檔案在自己手里怎么放到人社局
    發布時間: 2024-06-18 11:32 更新時間: 2024-11-23 08:00
    天津河西函授檔案在自己手里怎么放到人社局
    檔案具有原始性、真實性、保密性等特點,通常需要存放在學校、單位或者人才中心,保證檔案的正常使用。如果檔案長時間存放在自己手里,將會變為“死檔”狀態,不再具有法律效力。這樣的檔案對公務員,特別是政審環節影響很大。


    學籍檔案是人事檔案的一部分,人事檔案包含所有學籍檔案材料。那么學籍檔案如何轉變成人事檔案,兩者在檔案轉遞,檔案裝訂,檔案管理,檔案材料等方面有哪些區別呢?下面我們就來慢慢品味!
    人事檔案的定義
    人事檔案是我國特有的一項人事管理制度,里面記錄本人在學習,工作等方面的詳細資料,比如年齡、、履歷、工資待遇、獎罰情況、面貌、行政職務、職稱級別等方方面面的材料。

    找專業的檔案服務機構辦理檔案,在辦理檔案其實是需要花費很多的時間的,并且在辦理的時候需要對檔案有一定的專業知識,否則在辦理的時候是比較麻煩的。很多沒有時間辦理或者不知道應該如何辦理的可以找專業的檔案服務機構辦理檔案。

    1、檔案在學校
    檔案放在學校保管,如果是這種情況,就需要先問人才交流中心存檔的條件,然后前往戶籍地或工作地的人才市場申請開具調檔函,填寫《流動人員人事檔案托管申請》和《流動人員人事檔案管理登記表》,然后拿到調檔函之后遞交到本校的就業指導中心。學校會通過機要通道將檔案發送至人才市場。
    學校收到調檔函后,會通過機要通道將檔案轉移到相應的人才市場。人才中心收到調檔函之后會按照規定的流程檢查檔案完整性、封條是否完好等,并確認檔案的完整真實可靠之后,會接收檔案并出具存檔證明。
    2、檔案在單位
    檔案在原單位想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要攜帶身份證、離職證明或勞動合同等證明材料去人才中心申請調檔函。按照要求填寫人員登記表(要確定檔案所在單位全稱),人才中心審核之后會開具一份調檔函。拿到調檔函之后交給原單位,原單位通過機要通道轉遞到人才交流中心。
    3、檔案在自己手里
    檔案在自己手里想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要聯系院校,把手中的檔案材料寄回學校,以學校名義通過EMS方式轉移到人才中心(檔案袋密封處和快遞袋封口處需加蓋學校公章)。檔案嚴禁自行攜帶轉遞,人才中心只接收公對公形勢轉遞檔案(檔案嚴禁拆封)。如果學校不愿意幫忙郵寄,可以找有檔案管理權限的單位或者檔案服務公司幫忙處理。

    在辦理檔案轉出時需要注意,如果屬于單位委托存檔,需提供原單位同意調出證明或離職材料證明等;禁止個人自帶檔案轉遞,檔案需人才中心統一通過機要局寄送。
    個人攜帶檔案轉遞,容易造成個人檔案丟失、破損等不同程度的損壞,這樣將無法接收你的檔案,給自己造成不可避免的麻煩,還需費時費力聯系原單位重新審核修復檔案,原單位也有可能不予解決,所以海智人力提醒大家一定要按照要求辦理,自己無法處理時,還可以聯系第三方代理機構幫助存放,避免影響個人利益。

    由此可見檔案需要多長時間,與個人檔案情況的復雜程度密切相關的,這個并不固定。
    這個流程可能需要從自己住的的地方去工作單位、大學學校、高中學校,這中間的距離每個人是不一樣,而且可能還需要先與相關人員取得聯系,需要攜帶相關資料,一次性辦理好所有的事情和反復的跑時間差別還是很大的。
    天津河西函授檔案在自己手里怎么放到人社局

    遇到以下檔案的問題均可解決

    1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;

    2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;

    3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;

    4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;

    5. 干部、工人身份轉換等問題;

    6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;

    7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;

    8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

    個人檔案服務:

    1. 檔案存放調檔;

    2. 解決疑難檔案,死檔;

    3. 新建檔案、自持檔案;

    4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;

    5. 人事檔案調轉手續;

    6. 接收零星材料歸檔;死檔

    7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;

    8. 退休疑難問題檔案。

    企業檔案服務:

    1. 員工人事存檔;

    2. 檔案接收轉出整理;

    3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

    檔案補辦方式
    檔案的用途 補辦部門 補辦時間 注意事項 是否聯網 其他
    政審
    考研
    考編
    入職大型企業
    評審職稱
    落戶上海/北京

    天津河西學籍檔案在自己手里怎么放到人社局

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