學校把自考本科檔案交到了個人手中，里面有檔案袋和封條以及生登記表。大家收到這個自考本科檔案后不要長時間保留在自己手中 ，我們需要把這個自考本科檔案進行歸檔，與原來的檔案合并。流程很簡單，按照下面這個步驟輕松搞定！

首先，我們必須意識到個人檔案對我們來說有多么重要。它們對于參加考研、考編等至關重要，對于職稱申報、轉正定級等職業發展過程中的審核同樣必不可少
1、后，我們有兩年的工作選擇期。如果我們還不確定是否要繼續進修學習，那么可以將檔案繼續留在學校，這個期間檔案將由學校負責。

但在擇業兩年后，我們必須到檔案管理部門辦理檔案的調轉手續，否則學校會將檔案退回，在此過程中，調轉到本地人才交流中心的時候非常容易丟失，所以需要特別注意。

2、如果公司有權對員工進行員工管理，我們就可以把檔案移到員工辦公室，現在辦公室人事部門就可以進行統一管理。但我們要知道一點的是，不是所有的公司都有權利儲存我們的員工檔案的。只有國企這種公家層面上的企業才有權限保管我們的檔案，

3、各地人才庫（人才交流中心檔案庫）都有人事管理權，可以幫助我們統一管理檔案；把檔案存放在人才庫，以便安全方便地管理；安全是指把檔案安全放在人才庫不易磨損的地方。這意味著檔案保管程序已經和人才中心簽訂了協議，人才中心將根據協議為我們提供相應的信息服務，如計算工齡、支付社會和評估職位。

函授本科檔案要進行合檔，千萬不能長時間放在自己手里不處理，否則容易造成檔案丟失或成為死檔，所以我們需要把函授本科檔案合并到我們之前的檔案中。
函授本科檔案是不可以單獨存檔的，需要和全日制普通高校檔案存放在一起，建立檔案身份，并且存檔，只有這樣才能保證后期我們的個人檔案正常流通使用。
如果工作單位是國企或事業單位的話，可以將函授本科檔案存放在工作單位，與人事檔案合并存檔。

如果檔個人檔案被自己拆開了，想要自己的檔案，通常有以下幾種方式：

1. 找原的學校，讓院校重新審核檔案材料，在蓋章密封，然后通過EMS學生通道將檔案轉到人才中心。注意：時間太久或檔案拆開，學校一般不會幫忙處理。
人才中心一般不接受個人轉遞的檔案，必須找到一個有檔案管理權限的單位或機構通過公對公的形式轉遞檔案。
3. 找有檔案管理權限的工作單位，讓單位工作人員重新蓋上公章并封存檔案，然后去人才中心開具調檔函，再去單位辦理轉出手續，然后以機要的形式把檔案轉移到人才中心等接收部門。注意：有檔案管理權限的單位一般是國企或事業單位，私企或外企是沒有檔案管理權限的。
4. 找檔案服務機構，讓其工作人員幫你把檔案封存，重新將檔案轉移到人才中心。注意：找檔案服務機構檔案需要花錢。

對于自考檔案的存放，你需要根據你自己的情況選擇合適的地方進行存檔。同時，你也可以考慮找海智檔案服務機構來協助你進行存檔，這樣可以避免很多不必要的麻煩和損失。


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