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山東淄博檔案在個人手里如何存檔
發布時間: 2024-07-12 11:07 更新時間: 2024-11-23 08:00
山東淄博檔案在個人手里如何存檔
大家都知道檔案在自己手里就是死檔,會影響我們在工作中的職稱評估,也會影響到我們的公務員。所以我們要去檔案,存入人才市場,這樣才能保證檔案的有效性,正常使用。那需要怎么操作才能成功存到人才中心呢?
那不同階段檔案袋里都有些什么呢?
一、高中階段檔案:
① 高中生登記表;
② 普通高中學生學籍管理表;
③ 普通高中會考成績登記表;
④ 高中學生(考查)成績登記表;
⑤ 體格檢查表(前體檢);
⑥ 體育合格情況登記表;
⑦ 中學生社會實踐活動登記表;
⑧ 家庭情況調查表;
⑨ 高中學生評語表;
⑩ 獎、懲材料、團員材料等。
二、高招階段檔案:
如果是通過錄取的考生,還需有以下材料:
① 普通高等學校招生考生報名登記表;
② 普通高等學校招生考生體格檢查表;
③ 普通高等學??忌驹副?;
④ 普通高等學校招生考生電子檔案(成績)等。
三、大學階段檔案:
① 高等學校生登記表;
② 成績單;
③ 學年考評表;
④ 體檢表;(有的高校有,有的高校沒有)
⑤ 軍訓登記表;(有的高校有,有的高校沒有)
⑥ 獎、懲材料、教師資格認定表等。
四、研究生階段檔案:
① 報考碩士登記表;
② 研究生登記表;
③ 成績單;
④ 學位證明;
⑤獎、懲材料等。
補辦檔案是按照學校的流程進行補辦,交由相關部門審核并簽字蓋章,確保了補辦檔案的合法性和真實性,是不會影響政審。所謂檔案的補辦,是依據學校存檔備份的情況,為學生辦理檔案補辦手續。申請人在補辦材料時,需要按照學校的規定出示相關證明材料,一般所需要出示的材料有本人身份證復印件,,檔案缺失證明(由檔案保管地相關部門開具),就業證明(自己與公司簽署的就業協議或者公司人事部開具的相關證明)等材料。學校相關部門也會按照流程,對申請人的材料進行備案。
注意:檔案要通過專門的機要郵寄,個人是不允許接觸自己的檔案的。檔案是具有真實性、完整性和保密性。檔案記錄著個人成績、獎懲、團黨組織等各種情況,屬于文件,只有具備人事管理權的單位才可以保管以及拆開查閱,其他單位和個人是不允許保管更不能拆封的。
所以應屆生檔案需要確保在學校,在職人員需要確保檔案在人才市場或者工作單位。
大家都知道檔案在自己手里就是死檔,會影響我們在工作中的職稱評估,也會影響到我們的公務員。所以我們要去檔案,存入人才市場,這樣才能保證檔案的有效性,正常使用。那需要怎么操作才能成功存到人才中心呢?
那不同階段檔案袋里都有些什么呢?
一、高中階段檔案:
① 高中生登記表;
② 普通高中學生學籍管理表;
③ 普通高中會考成績登記表;
④ 高中學生(考查)成績登記表;
⑤ 體格檢查表(前體檢);
⑥ 體育合格情況登記表;
⑦ 中學生社會實踐活動登記表;
⑧ 家庭情況調查表;
⑨ 高中學生評語表;
⑩ 獎、懲材料、團員材料等。
二、高招階段檔案:
如果是通過錄取的考生,還需有以下材料:
① 普通高等學校招生考生報名登記表;
② 普通高等學校招生考生體格檢查表;
③ 普通高等學??忌驹副?;
④ 普通高等學校招生考生電子檔案(成績)等。
三、大學階段檔案:
① 高等學校生登記表;
② 成績單;
③ 學年考評表;
④ 體檢表;(有的高校有,有的高校沒有)
⑤ 軍訓登記表;(有的高校有,有的高校沒有)
⑥ 獎、懲材料、教師資格認定表等。
四、研究生階段檔案:
① 報考碩士登記表;
② 研究生登記表;
③ 成績單;
④ 學位證明;
⑤獎、懲材料等。
補辦檔案是按照學校的流程進行補辦,交由相關部門審核并簽字蓋章,確保了補辦檔案的合法性和真實性,是不會影響政審。所謂檔案的補辦,是依據學校存檔備份的情況,為學生辦理檔案補辦手續。申請人在補辦材料時,需要按照學校的規定出示相關證明材料,一般所需要出示的材料有本人身份證復印件,,檔案缺失證明(由檔案保管地相關部門開具),就業證明(自己與公司簽署的就業協議或者公司人事部開具的相關證明)等材料。學校相關部門也會按照流程,對申請人的材料進行備案。
注意:檔案要通過專門的機要郵寄,個人是不允許接觸自己的檔案的。檔案是具有真實性、完整性和保密性。檔案記錄著個人成績、獎懲、團黨組織等各種情況,屬于文件,只有具備人事管理權的單位才可以保管以及拆開查閱,其他單位和個人是不允許保管更不能拆封的。
所以應屆生檔案需要確保在學校,在職人員需要確保檔案在人才市場或者工作單位。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
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