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    公司新聞
    內蒙古包頭??茩n案在自手里怎么辦?一分鐘教會你
    發布時間: 2024-07-30 16:50 更新時間: 2024-11-22 07:00
    內蒙古包頭??茩n案在自手里怎么辦?一分鐘教會你
    許多在職員工因企業經營不善導致被迫離職,成為無業人員,其中一部分無業人員在面臨重新找工作的難題時,還需要解決自己的檔案存放問題,在原公司催促盡快將檔案調走時,卻沒有新單位可以接收檔案,那我們該怎么辦?海智小編在此為大家總結了以下幾點存檔攻略。

    常規處理方式有兩種:

    一、轉到新就業單位的檔案存放處,新工作單位開具調檔函后,由員工本人攜帶調檔函至原工作單位辦理檔案轉遞。但現在并不是所有公司都管理員工檔案,尤其是工作并不好找的情況下。

    二、當新就業單位無存放檔案的資質或無業狀態下,我們也可以選擇將檔案轉到戶籍地人才交流市場中存放,也需要到人才交流中心開具調檔函,按照調檔函上寫明的要求,進行辦理相關檔案調轉手續。

    當然無論你的情況是如何,都應該按照正規手續辦理,檔案的調轉只能是具備人事檔案管理權的單位之間對接,而個人是不可以直接將檔案取出轉遞的,沒有調檔函的情況下,將檔案從原單位取出,將成為“死檔”狀態,這樣后期戶籍地人才市場也是不會接收的。

    “死檔”還會影響到以后報考公務員、入職國有企業、事業單位、政審、職稱評審、子女上學等重要事件。當自己不能解決時也不要放棄,還可以尋求第三方人事代理機構幫助存放起來。

    存檔自考檔案需要準備以下材料:

    自考生登記表:這是自考檔案的核心材料,包括您的個人信息、學習經歷、成績等。您需要自行、填寫并打印該表格。

    自考生思想品德鑒定表:這是一份關于您思想道德品質的鑒定表,需要您所在單位或當地居委會(村委會)填寫并加蓋章。該表包括您的個人品德、社會關系、工作表現等內容。

    其他相關材料:根據具體情況,可能還需要提交其他相關材料,如您的身份證復印件、準考證復印件等。

    存檔證明在哪里開?
    檔案存放證明一般應由保管檔案的機構或單位開具,我們去開具存檔證明之前,首先需要確認自己的檔案具體存放在何處。檔案一般存放在人力資源和社會保障局、人才交流中心、人才市場或的學校。(注意:學校只是暫時保管檔案,不能開具任何證明)
    如果檔案在個人手中,是無法開具存檔證明,請聯系用人單位申請保管檔案或委托其他人事檔案管理機構保管,再由檔案保管單位出具檔案存放證明。

    1. 檔案在個人手中:檔案作為文件,必須存放在具有檔案管理權的學校、單位或人才服務中心。如果檔案在個人手中,請盡快將其存放在合適的地方。
    2. 檔案丟失:若不清楚檔案在哪里,可能會導致審核檔案時出現問題。請盡快查找檔案所在地,確保檔案的完整性和真實性。
    3. 檔案被拆開:如果檔案被拆開,其真實性可能會受到影響。請盡快找到具有人事檔案管理權的機構,重新審核和封存檔案。
    4. 檔案材料缺失:無論是部分材料丟失還是整個檔案丟失,都應及時補辦。請盡快聯系相關部門進行補辦,確保檔案的完整性。
    5. 多份同名檔案:如果手中有多份同名檔案,例如高中檔案和自考檔案等,請將它們合并在一起,確保檔案的完整性。

    注意:檔案要通過專門的機要郵寄,個人是不允許接觸自己的檔案的。檔案是具有真實性、完整性和保密性。檔案記錄著個人成績、獎懲、團黨組織等各種情況,屬于文件,只有具備人事管理權的單位才可以保管以及拆開查閱,其他單位和個人是不允許保管更不能拆封的。
    所以應屆生檔案需要確保在學校,在職人員需要確保檔案在人才市場或者工作單位。
    內蒙古包頭??茩n案在自手里怎么辦?一分鐘教會你

    遇到以下檔案的問題均可解決

    1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;

    2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;

    3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;

    4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;

    5. 干部、工人身份轉換等問題;

    6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;

    7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;

    8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

    個人檔案服務:

    1. 檔案存放調檔;

    2. 解決疑難檔案,死檔;

    3. 新建檔案、自持檔案;

    4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;

    5. 人事檔案調轉手續;

    6. 接收零星材料歸檔;死檔

    7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;

    8. 退休疑難問題檔案。

    企業檔案服務:

    1. 員工人事存檔;

    2. 檔案接收轉出整理;

    3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

    檔案補辦方式
    檔案的用途 補辦部門 補辦時間 注意事項 是否聯網 其他
    政審
    考研
    考編
    入職大型企業
    評審職稱
    落戶上海/北京

    內蒙古包頭本科檔案在自己手里怎么辦?一招教你解決

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