依據《關于進一步加強全市流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（青人社發〔2017〕25號）規定，嚴禁個人保管本人或他人檔案。個人檔案可由戶籍地的人社局保管。

函授大專檔案被拆封
1.函授大專檔案一旦被拆封，我們需要找函授大專院校負責檔案的老師重新密封檔案，否則函授大專檔案袋拆開狀態，人才中心是無法接收的，需要進行材料的核查，并且辦理封存手續，這樣才可以去辦理檔案材料的存放管理。如果學校不密封再聯系檔案服務機構辦理辦理函授大專檔案袋重新審核并密封。
2.函授大專檔案拆開后，材料有問題，我們就需要去往原來的院校當中進行檔案材料的重新補辦，然后重新核查檔案材料，并且密封蓋章，才能進行存檔。

1、檔案在學校
檔案放在學校保管，如果是這種情況，就需要先問人才交流中心存檔的條件，然后前往戶籍地或工作地的人才市場申請開具調檔函，填寫《流動人員人事檔案托管申請》和《流動人員人事檔案管理登記表》，然后拿到調檔函之后遞交到本校的就業指導中心。學校會通過機要通道將檔案發送至人才市場。
學校收到調檔函后，會通過機要通道將檔案轉移到相應的人才市場。人才中心收到調檔函之后會按照規定的流程檢查檔案完整性、封條是否完好等，并確認檔案的完整真實可靠之后，會接收檔案并出具存檔證明。
2、檔案在單位
檔案在原單位想轉移到人才市場，如果是這種情況，需要攜帶身份證、離職證明或勞動合同等證明材料去人才中心申請調檔函。按照要求填寫人員登記表(要確定檔案所在單位全稱)，人才中心審核之后會開具一份調檔函。拿到調檔函之后交給原單位，原單位通過機要通道轉遞到人才交流中心。
3、檔案在自己手里
檔案在自己手里想轉移到人才市場，如果是這種情況，需要聯系院校，把手中的檔案材料寄回學校，以學校名義通過EMS方式轉移到人才中心（檔案袋密封處和快遞袋封口處需加蓋學校公章）。檔案嚴禁自行攜帶轉遞，人才中心只接收公對公形勢轉遞檔案（檔案嚴禁拆封）。如果學校不愿意幫忙郵寄，可以找有檔案管理權限的單位或者檔案服務公司幫忙處理。

補辦小貼士：
1.確保所有補辦材料均真實有效，并加蓋相關機構公章。這樣檔案才具有法律效力。
2.補辦檔案可能需要一定的時間和費用，請提前做好相關準備。比如，你可能需要支付一定的工本費或者復印費。
3.補辦好的檔案應妥善保管，避免再次丟失。你可以將檔案存放在一個安全的地方，或者定期備份以防止意外發生。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

銀川興慶檔案存放代理機構存檔機構