首先得知道，我們把檔案一直放在手里，檔案就會有一段時間的空白期，沒有材料可以證明在這段時間做了什么，檔案就會變為無效檔案，無效檔案就是死檔，需要先進行。
如何我們手里的檔案存入人才中心呢?

非全日制檔案合并準備這些材料：①密封檔案；②原件及復印件；③、身份證原件及復印件；④?？萍皩？埔陨咸峁督逃孔C書電子注冊備案表》，這些表可以登錄學信網打印；⑤委托他人辦理的需提供被委托人身份證原件及復印件、委托書一份。
帶上準備好的材料去前置檔案存放地申請歸檔，然后按照要求直接辦理登記可以。
當然，不是每個人才中心都接收自帶的檔案，有些人才中心不接收自帶的檔案，他們也是怕承擔責任。一般各地區人社部門在網站有發布相關的政策公告，可以自己在網上查詢。
如果人才中心不愿接受自己手上的檔案，可以聯系發檔案的學校，找學校郵寄檔案，在戶籍地人才開個調檔函讓學校把檔案以公對公的方式轉到人才中心。如果以上辦法都試了解決不了手上的檔案，那就找青島海智第三方存檔機構存檔，再轉到戶籍地或工作地的人才中心。

檔案轉遞大多是因工作發生變動、后檔案轉移、個人保存檔案等多方面原因，調檔函是在檔案調動的諸多手續中的一道，可大多數人并不清楚調檔函的有效期是多久？并且也不知道其中的流程是如何去做。

在有具備檔案管理權的單位同意接收你的檔案時，會開具出調檔函，開具后大多數地區有效期為30天。也就是需要當事人在30天內到原檔案存放地遞交調檔函，申請檔案的調出。

如果是由錄取學校招生辦發出的調檔函，會發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”地址處，若寫的是個人，那就是個人收到后再自己辦理，然后寄到錄取學校。因為調檔有時間限制，所以學校要收到你的檔案后才會發出通知，一定要保證在調檔期限內將檔案問題解決。

但是檔案如果在個人手中存放的話，不容易找到可以接收檔案的機構存放，因為檔案在個人手中越長時間，解決起來也就越困難，剛時還可以尋求學校的幫助，但在就業后學校也不會受理你的檔案問題。

所以在檔案通后臺中遇到很多這樣的情況，時不知道檔案應該如何保管，學校就將檔案交給了個人手中，便一直在個人手中存放，等到需要用到檔案時卻無從下手，在面臨這類問題時，一定要找專業的機構處理，以免耽誤了自己的大事。

注意：離職后，一定要及時辦理檔案轉移手續，根據《勞動法》規定，員工離職后，單位就沒有義務為員工繼續保存檔案，需在離職后1個月內辦理檔案轉出手續。檔案應當由用人單位轉遞至新單位，如果新單位沒有檔案管理權或未就業的，轉送勞動部門下公共就業服務機構或者社區勞動保障所。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

安徽蕪湖學籍檔案在手里影響退休嗎