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安徽馬鞍山檔案被拆開了如何補救書面材料
發布時間: 2024-09-17 10:26 更新時間: 2025-01-07 08:00
因此這么檔案關乎我們身邊大大小小的事情,所以如此重要的檔案,到底應該如何存放起來呢?有的同學表示,一我就沒有管理過我的檔案,都不知道在哪里存放,更不清楚應該如何保管了,這種情況一般問題不大,學校會在學生時將檔案調回生的生源地人才市場保管,也有可能還存放在學校中,一般保管期為兩年。
后學籍檔案的常見去向 ??
就業單位接收:如果你順利找到了工作,并且單位具有檔案管理權限(如國企、事業單位等),那么你的學籍檔案可以直接轉至單位,成為你職業生涯的一部分。
人才市場/人力資源中心托管:對于大多數進入私企或自由職業的生,可以選擇將檔案托管至戶籍所在地或工作地的人才市場、人力資源中心。這種方式便于后續檔案的管理與調閱。
繼續深造:如果你計劃繼續考研、讀博,那么學籍檔案通常會直接轉至錄取學校,作為你新一段學習旅程的起點。
暫存學校:部分高校提供后兩年的檔案暫存服務,但需注意,這僅是過渡性措施,Zui終仍需根據個人情況妥善處理。
1、檔案在學校
檔案放在學校保管,如果是這種情況,就需要先問人才交流中心存檔的條件,然后前往戶籍地或工作地的人才市場申請開具調檔函,填寫《流動人員人事檔案托管申請》和《流動人員人事檔案管理登記表》,然后拿到調檔函之后遞交到本校的就業指導中心。學校會通過機要通道將檔案發送至人才市場。
學校收到調檔函后,會通過機要通道將檔案轉移到相應的人才市場。人才中心收到調檔函之后會按照規定的流程檢查檔案完整性、封條是否完好等,并確認檔案的完整真實可靠之后,會接收檔案并出具存檔證明。
2、檔案在單位
檔案在原單位想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要攜帶身份證、離職證明或勞動合同等證明材料去人才中心申請調檔函。按照要求填寫人員登記表(要確定檔案所在單位全稱),人才中心審核之后會開具一份調檔函。拿到調檔函之后交給原單位,原單位通過機要通道轉遞到人才交流中心。
3、檔案在自己手里
檔案在自己手里想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要聯系院校,把手中的檔案材料寄回學校,以學校名義通過EMS方式轉移到人才中心(檔案袋密封處和快遞袋封口處需加蓋學校公章)。檔案嚴禁自行攜帶轉遞,人才中心只接收公對公形勢轉遞檔案(檔案嚴禁拆封)。如果學校不愿意幫忙郵寄,可以找有檔案管理權限的單位或者檔案服務公司幫忙處理。
檔案密封之后不要覺得完事大吉,檔案在自己手里,當地人才中心可能會因為規避風險而拒絕接收檔案。??可以請求學校或單位,?通過機要通道將檔案轉遞到當地人才中心進行存檔。
后學籍檔案的常見去向 ??
就業單位接收:如果你順利找到了工作,并且單位具有檔案管理權限(如國企、事業單位等),那么你的學籍檔案可以直接轉至單位,成為你職業生涯的一部分。
人才市場/人力資源中心托管:對于大多數進入私企或自由職業的生,可以選擇將檔案托管至戶籍所在地或工作地的人才市場、人力資源中心。這種方式便于后續檔案的管理與調閱。
繼續深造:如果你計劃繼續考研、讀博,那么學籍檔案通常會直接轉至錄取學校,作為你新一段學習旅程的起點。
暫存學校:部分高校提供后兩年的檔案暫存服務,但需注意,這僅是過渡性措施,Zui終仍需根據個人情況妥善處理。
1、檔案在學校
檔案放在學校保管,如果是這種情況,就需要先問人才交流中心存檔的條件,然后前往戶籍地或工作地的人才市場申請開具調檔函,填寫《流動人員人事檔案托管申請》和《流動人員人事檔案管理登記表》,然后拿到調檔函之后遞交到本校的就業指導中心。學校會通過機要通道將檔案發送至人才市場。
學校收到調檔函后,會通過機要通道將檔案轉移到相應的人才市場。人才中心收到調檔函之后會按照規定的流程檢查檔案完整性、封條是否完好等,并確認檔案的完整真實可靠之后,會接收檔案并出具存檔證明。
2、檔案在單位
檔案在原單位想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要攜帶身份證、離職證明或勞動合同等證明材料去人才中心申請調檔函。按照要求填寫人員登記表(要確定檔案所在單位全稱),人才中心審核之后會開具一份調檔函。拿到調檔函之后交給原單位,原單位通過機要通道轉遞到人才交流中心。
3、檔案在自己手里
檔案在自己手里想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要聯系院校,把手中的檔案材料寄回學校,以學校名義通過EMS方式轉移到人才中心(檔案袋密封處和快遞袋封口處需加蓋學校公章)。檔案嚴禁自行攜帶轉遞,人才中心只接收公對公形勢轉遞檔案(檔案嚴禁拆封)。如果學校不愿意幫忙郵寄,可以找有檔案管理權限的單位或者檔案服務公司幫忙處理。
檔案密封之后不要覺得完事大吉,檔案在自己手里,當地人才中心可能會因為規避風險而拒絕接收檔案。??可以請求學校或單位,?通過機要通道將檔案轉遞到當地人才中心進行存檔。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
考研 | |||||
考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
落戶上海/北京 |
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