有些人在入職時，單位需要提供存檔證明，但是有的人都不知道存檔證明在哪里開？怎么開具存檔證明？其實很簡單，按照下面的操作步驟就可以，大家可以參考一下。
檔案存放證明是證明個人檔案正常托管的重要文件，一般用于報考事業單位時的資格審查或單位入職等場合。因此，在開具證明時應確保所提供的個人信息準確無誤，以免影響后續使用。

1、如果是因為長期放在個人手上而導致的死檔，檔案是密封狀態，可以去戶口所在地的人才中心辦理。一般人才中心不接收個人送過去的檔案，是可以嘗試一下。
2、如果我們不小心拆開了檔案，聯系原學校處理。學校會對我們的檔案材料進行審核，如果沒有材料丟失可以直接審核密封蓋章。如果材料有丟失，需要先按照學校要求和流程將材料一一進行補辦，材料補齊后，學校重新密封蓋章，再請求學校幫忙轉遞到戶籍地人才中心。
3、如果由于時間久遠，委托學校郵寄?？赡軙痪埽@種情況可以直接委托第三方機構幫忙公對公存檔。

所以一定要盡早解決好你的檔案問題，可以聯系原工作單位或現工作單位，協商幫助你處理好檔案存放的問題，如果沒有辦法解決，還可以尋求第三方人事代理機構，幫你存放在正規的人才市場中，這樣才不會影響你的工作和生活。

重要提醒：檔案禁止個人攜帶，如果不是公對公進行檔案調轉，并且沒有未按照檔案管理制度規定拆開的檔案是違反檔案管理規范的，單位或人才交流中心完全有權拒收。請務必告知身邊的朋友，避免犯同樣的錯誤。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

湖南長沙人事檔案/個人檔案在個人手里