學校把檔案直接交到個人手上是比較常見的一種情況。如果時學校要將檔案交給個人，這個時候應謹慎對待自取檔案，檔案不及時進行存檔，會影響到很多方面。

1. 在當地省級以上報刊掛失（有統一格式，具體可查詢），并準備好登報聲明的證明，即遺失聲明，這是由當地市級以上的報刊刊登的，需要寫明姓名、專業、書號、院校、年份等內容。
2. 聯系院校的教務處或檔案館，并提交補辦申請及相關材料。根據學校要求，可能需要填寫一些相關的表格，如明書補辦申請表等。
3. 等待學校審核。審核通過后，學校會開具明書，這份證明書與原件具有相同的法律效力。
4. 領取明書。一般需要本人前往學校領取，部分學校也支持郵寄服務。

?學校補辦檔案寫一份檔案補辦申請到學校簽字蓋章提供自己的個人證件的原件以及復印件準備好提交到學校工作人員審核審核通過等待補辦相關材料補好之后會在檔案袋封口蓋上騎縫章再提交至就業指導中心審核通過后就算補辦成功?單位補辦檔案有工作檔案的到自己的工作單位去復印材料蓋章主要是一些參加工作時產生的入職證明和離職證明等材料帶上復印好的人事資料和學籍資料拿到指導中心相關人員審核后，會將檔案放入新的人事檔案審核通過后就算補辦完成。

如果檔個人檔案被自己拆開了，想要自己的檔案，通常有以下幾種方式：

1. 找原的學校，讓院校重新審核檔案材料，在蓋章密封，然后通過EMS學生通道將檔案轉到人才中心。注意：時間太久或檔案拆開，學校一般不會幫忙處理。
人才中心一般不接受個人轉遞的檔案，必須找到一個有檔案管理權限的單位或機構通過公對公的形式轉遞檔案。
3. 找有檔案管理權限的工作單位，讓單位工作人員重新蓋上公章并封存檔案，然后去人才中心開具調檔函，再去單位辦理轉出手續，然后以機要的形式把檔案轉移到人才中心等接收部門。注意：有檔案管理權限的單位一般是國企或事業單位，私企或外企是沒有檔案管理權限的。
4. 找檔案服務機構，讓其工作人員幫你把檔案封存，重新將檔案轉移到人才中心。注意：找檔案服務機構檔案需要花錢。

如果大專檔案存檔地須公對公轉遞檔案，不接收個人存檔，可以與本科院校溝通，請求學校郵寄，學校實在不愿意幫忙處理，可以嘗試找海智人力公司幫忙解決檔案歸檔的問題。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

湖南衡陽建檔案需要什么新建個人檔案