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吉林吉林檔案袋自己拆開了怎么辦
發布時間: 2024-10-10 10:27 更新時間: 2025-01-07 08:00
生注意了,如果想參加考公,檔案一定要提前處理好。因為考公政審,需要審核報考者的個人檔案,看是否合規,檔案審核為公對公的,任何單位不會接收個人所持、私自打開的檔案。還有如果檔案不小心丟失了,也一定要及時去補辦好。
檔案是具有原始性、真實性、保密性,個人是不能私自保管,必須存放在具有檔案管理權限的地方。檔案屬于性文件,必須是密封狀態,而且封口處還會加蓋相應的公章,這樣的目的主要是為了保證檔案的真實性,因為未密封的檔案容易遭受涂改、偽造、丟失等問題,確保不了檔案的真實性,任何單位都不接收。
所以如果檔案出現問題,我們一定要及時解決到位。
一、檔案丟失
1、準備一份檔案遺失證明,可以找學校提供。
2、然后寫一份補辦檔案的申請書,由教務處的老師簽字蓋章。
3、再帶上遺失證明、和身份證等材料,交給檔案館的老師審核。
4、老師核查完后,按照學籍檔案內的材料進行補辦。
5、補辦的材料有的文件能打印的就打印,不能的就開證明。
7、補辦好檔案后,再交給老師審核,通過后會在檔案袋外加蓋公章并且密封。
二、檔案缺材料
檔案缺材料,也需要重新補辦,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申請補辦,提前和老師說明情況,確定所需證件,按照要求補辦。
補辦好之后一定要簽字蓋章才能生效,Zui后委托老師幫忙裝進檔案袋密封存檔。
三、檔案破損
1、如果只是表面破損,但里面的材料沒有丟失或損壞。我們可以去學校找老師重新要新的檔案袋,然后讓老師重新審核材料,再裝袋密封蓋章,Zui后再讓學校幫我們轉遞到人才中心。
2、如果損壞且材料丟失,我們要準備好身份證、等證明材料去學校找老師補齊丟失的材料,因為檔案材料缺失將直接影響檔案的使用,檔案材料補齊后再由學校轉遞到人才中心。
非全日制專升本檔案一般是直接發到個人手中的,需要和以前的專科檔案一起合并存檔。
1.如果大專檔案是全日制統招的,已在人才中心或單位存檔,可以拿著專升本的檔案去大專檔案存放地申請辦理檔案合并存檔手續。如果大專檔案在自己手中,需要把專升本檔案和全日制大專檔案存放在戶籍所在地或工作地點的人才中心。
2.如果大專檔案是非全日制的,專升本的檔案和大專檔案、高中檔案等一起到戶籍地的人才市場檔案服務中心去辦理檔案合并和存檔。
3.如果自己拿著檔案去人才市場存檔被拒絕了,可以交給檔案服務機構幫忙處理。
短信提示查詢
注意,部分地區在檔案到達人才中心后會通過短信方式通知生。因此,如果你之前選擇了此類服務,那么只需留意手機短信即可快速了解檔案狀態。
通過其他線上查詢方式:
部分地方可能提供其他線上查詢方式,如市民熱線等。
由此可見檔案需要多長時間,與個人檔案情況的復雜程度密切相關的,這個并不固定。
這個流程可能需要從自己住的的地方去工作單位、大學學校、高中學校,這中間的距離每個人是不一樣,而且可能還需要先與相關人員取得聯系,需要攜帶相關資料,一次性辦理好所有的事情和反復的跑時間差別還是很大的。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
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落戶上海/北京 |
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