檔案具有原始性、真實性、保密性等特點，通常需要存放在學校、單位或者人才中心，保證檔案的正常使用。如果檔案長時間存放在自己手里，將會變為“死檔”狀態，不再具有法律效力。這樣的檔案對公務員，特別是政審環節影響很大。


檔案密封完整，由于個人長期持有變成死檔。如果只是學籍檔案，可以去的院校，委托學校辦理檔案改派手續，重新將個人檔案存檔到人才市場或者單位；如果檔案里面不只是學籍資料，還有一些人事資料的話，可以委托有資質的單位重新將檔案遞交給人才交流中心。

檔案的用途并不于職稱評定，報考公務員、公務出差、婚育證明、落戶、退休認定等都需要用到檔案。雖然學?？梢詾樯Ａ魞赡隀n案，但是像預備黨員的轉正資格、準生證明等學校都是沒有資格開具的，學生檔案里有干部任職表，如果你不理會檔案，將來的定級都會受到影響。
人事檔案對于上班族來說是非常重要的個人材料，但是人事檔案出現的情況也屢見不鮮，例如：人事檔案在自己手上沒有正確托管而給工作帶來了影響，那么，人事檔案如何正確托管？
如果是上班族，人事檔案肯定是需要根據自己的情況選擇較方便自己使用的方式保存，我們身邊有很多人選擇將檔案托管在人才市場中，因為現在社會上很多企業是私企或外企，那么這些企業是沒有檔案保管權的，而我們又知道檔案不可以保存在自己手里，那么人才市場就是較好的存放地。當我們把檔案存放在人才市場后就開始計算工齡了，而且還不會影響我們的職位晉升，以及以后的正常退休和退休金。
如果是公務員、教師等，這類的人事檔案就不是保存在人才市場，公務員的人事檔案就是保存在所在的單位中，而教師人事檔案會保存在學?；蚪逃种校虼讼襁@樣單位可以自己保存檔案的工作，我們就應該把檔案保存在單位中。

學籍檔案丟失怎么補辦

1.學籍檔案丟失，我們需要將缺失的檔案材料辦理補辦，在辦理補辦之前需要開具一份檔案遺失證明，這個檔案遺失證明一般是由檔案保管單位開機的。

2.得到檔案遺失證明后，我們需要攜帶和身份證到學校的就業辦提交學籍檔案補辦申請。

3.將缺失的檔案材料補辦齊全之后需要對檔案材料再次進行審核，確定沒有問題之后會在檔案材料上加蓋公章

4.Zui后將已經加蓋公章的檔案材料放入檔案袋中，并將檔案袋密封并在密封處加蓋公章。

5.學籍檔案補辦完成之后我們需要將檔案存放在具有檔案管理權限的地方，我們個人是沒有檔案管理權限的，所以補辦好的檔案一定要拿去托管。

如果自己不能找到一家愿意接收檔案的單位，那就找檔案服務的機構辦理檔案存檔手續，這種機構在網上可以找到，一定要謹慎選擇。可以通過網絡咨詢、電話咨詢或實地考察等方式，了解機構的業務范圍、服務質量、價格等方面的情況，從而選擇一家合適正規的檔案機構。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

山東濟南歷下考教師編檔案在自己手里怎么辦