檔案在手里4年是造成死檔的一種原因。很多全日制大中專生，后將檔案拿在自己手里，未及時辦理生的檔案托管的，造成檔案在手里4年，甚至是更長時間的，在辦理考事業編或公務員，需要政審入職時，才發現自己不知道檔案在手里4年怎么辦?那檔案在手里4年還能嗎，該怎么處理才能存檔呢?

在日常生活中，我們很少直接接觸到自己的檔案。但有時由于種種原因，檔案可能會意外地落到我們手中。切記，檔案是文件，不能私自保存或拆封。如果不慎拆開了檔案袋，檔案就會失去效力，變成所謂的“死檔”。那么，我們的檔案在自己手里不小心被拆開了怎么辦？

檔案應該放到哪里？后檔案不能放在自己手里?？梢源娣艑W校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔。
1、后檔案存放學校（注意2年期限）：
如果后沒有及時找到合適工作（或考研），導致即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、后檔案存放人才市場：
1)沒有找到單位的（或考研），可以去學?；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案存放，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。
2)后找到單位的，可放心的找就業地方人才市場存放，而且存放的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發展，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。
3、后檔案主動打回原籍：
不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

檔案不清楚在哪里怎么查?
1.應屆生的檔案放在學校，找學校查詢。
2.生的檔案有三種情況：①在國企央企機關事業單位，檔案在工作單位，找單位查詢；②在私企，檔案一般在工作地或戶籍所在地的人才市場，可以在網上找到聯系電話，直接聯系查詢有沒有你的檔案或者帶上證件去現場查找；③師范生的檔案一般在教育局，可以找到聯系電話查詢或去現場查詢。

另外要注意：檔案存到人才市場或人力資源中心，是要以機要或EMS進行轉遞，個人不允許轉寄檔案的。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

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