有些人在入職時，單位需要提供存檔證明，但是有的人都不知道存檔證明在哪里開？怎么開具存檔證明？其實很簡單，按照下面的操作步驟就可以，大家可以參考一下。
檔案存放證明是證明個人檔案正常托管的重要文件，一般用于報考事業單位時的資格審查或單位入職等場合。因此，在開具證明時應確保所提供的個人信息準確無誤，以免影響后續使用。

無論是人才中心還是具有人事管理權限的單位，接收檔案的前提是密封且手續齊全，不接收自帶開封的檔案，這不是某個人才中心的規則，而是檔案相關規定約束。

個人檔案調轉原因一般為后或工作調動，這些情況才會需要調轉檔案，因此我們在需要調轉檔案時需要先找到新的檔案接收機構，時一般會簽訂三方協議，簽訂成功后學校會將檔案調至入職的新單位中保管，沒有簽訂的同學，可以讓學校將檔案調轉至你的戶籍地人才市場中
那不同階段檔案袋里都有些什么呢？

一、高中階段檔案：
① 高中生登記表；
② 普通高中學生學籍管理表；
③ 普通高中會考成績登記表；
④ 高中學生（考查）成績登記表；
⑤ 體格檢查表（前體檢）；
⑥ 體育合格情況登記表；
⑦ 中學生社會實踐活動登記表；

⑧ 家庭情況調查表；
⑨ 高中學生評語表；
⑩ 獎、懲材料、團員材料等。

二、高招階段檔案：

如果是通過錄取的考生，還需有以下材料：
① 普通高等學校招生考生報名登記表；
② 普通高等學校招生考生體格檢查表；
③ 普通高等學?？忌驹副?；
④ 普通高等學校招生考生電子檔案（成績）等。
三、大學階段檔案：
① 高等學校生登記表；
② 成績單；
③ 學年考評表；
④ 體檢表；（有的高校有，有的高校沒有）
⑤ 軍訓登記表；（有的高校有，有的高校沒有）
⑥ 獎、懲材料、教師資格認定表等。

四、研究生階段檔案：
① 報考碩士登記表；
② 研究生登記表；
③ 成績單；
④ 學位證明；
⑤獎、懲材料等。

切記不可以自行保管檔案，因為個人是不具備人事檔案管理權的，檔案一旦到達自己手中，將成為“死檔”狀態，不再能作為鑒定憑證。需要將檔案存放在具備人事檔案管理權的人才市場或單位中保管，恢復正常檔案狀態，以免影響自身權益，看到這里相信大家也明白了人事檔案的重要性，檔案有問題時，一定要盡快處理好哦。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

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