日前，考研報名人數已達到474萬人，但錄取率不超過20%！對于考上的同學，在此青島海智提醒各位考生不要忘記處理檔案問題，以免影響后續政審環節出錯影響上岸。今天青島海智就來和大家講一下Zui常見的考研政審時檔案在自己手里的處理辦法。

檔案丟失，我們需要先將丟失的檔案材料到學校補辦，帶上學校所需的材料去學校申請補辦，一般是要補辦成績單、生登記表等等，補辦不了的材料讓學校出具相關證明。補辦的材料需要蓋公章和簽字才視作有效。再由學校相關部門的負責人員進行審核，審核無誤后裝入檔案袋，并進行蓋章封口再以“公對公”的形式轉遞到存檔單位或人才中心，具有檔案管理權限的地方接收了檔案，檔案才算是成功。

那么檔案到底有多重要呢?
這份檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證。無論是工作調動考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都會以檔案相關信息為參考。
人事檔案關系到國家選人用人、個人求學就業重要性不容小覷。因此，人事檔案管理的原則之一就是安全保密。
一般的時候，個人檔案的交接工作都是由學校和學校、學校和工作單位之間直接公對公進行的，不會經過個人、也不被允許存放在個人手中。
然而因為非全日制類型的學籍檔案中不包含報到證，學校無法主動將檔案轉到人才市場而是直接將檔案交給學生本人。
由于大部分學生對于檔案管理是沒有概念的會無意識的將個人檔案長期放在自己手中，等待要使用時檔案卻變成了“死”檔。

怎么開具存檔證明？
具體步驟如下：
【準備辦理材料】
本人身份證原件，有些地方需要存檔人員說明出具證明材料的事由或單位要求出具證明的信函；
如果自己沒時間辦理，需要委托他人辦理證明材料的，需提供申請人身份證等有效證件原件、委托書和代辦人身份證原件。
【辦理流程】
1.攜帶相關材料前往檔案存放地，到服務大廳窗口申請，等待工作人員叫號受理。
2.提交材料，服務大廳窗口工作人員審核材料，核對檔案存放情況，如存放時間、到期時間、檔案內容等。
3.審核無誤后開具檔案存放證明。
人事檔案為什么這么重要？簡單的牛皮紙袋里到底有什么材料？在不斷發展與進步中，我國的人事檔案也逐漸進入檔案電子化，變得更加安全，但畢竟改革還是需要一定時間的，已有的檔案問題不可忽視！

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

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