但如果你在或更換工作時，個人提取檔案未存放至人才市場或具備人事檔案管理權的機構中，那么你的檔案將成為“死檔”狀態，這樣是無法作為審核材料的，其狀態已經失去了真實性，同樣會因此影響你個人的權益，所以海智人力提醒大家，當你的檔案在個人手中保管時，一定要及時解決存放問題，也可以聯系第三方人事代理機構幫助解決，以免延誤解決時間。

如果檔案袋只有一個很小很小的破損，反饋給發放檔案的部門，并向他們說明檔案的狀況。他們會根據你的情況來幫忙審核檔案袋里面的資料，并密封蓋章，再請求單位將檔案轉遞到人才中心或者具有檔案管理權限的工作單位。如果檔案袋破損很大，那么就需要找相關的管理部門說明情況，并且重新審核檔案內材料的完整性，審核無誤后，要更換一個新的檔案袋，將檔案材料裝進新的檔案袋內，粘貼密封條并加蓋公章，切勿私自粘貼。

首先，我們需要拿著檔案袋、密封條、生登記表、身份證、本科等材料去所在地的教育招生院密封自考本科檔案。
然后，我們需要查詢到專科檔案存放地，全日制統招大專檔案一般存放在人才中心、工作單位以及院校。非全日制大專檔案當時沒有存檔，在自己手里需要進行。

之后不準備就業，準備考研、考公、考編、出國留學的生，可根據本人意愿，將檔案轉至戶籍所在地公共就業和人才服務機構，或者向學校申請，經學校同意后，檔案可以在原學校保留兩年。

切記不可以自行保管檔案，因為個人是不具備人事檔案管理權的，檔案一旦到達自己手中，將成為“死檔”狀態，不再能作為鑒定憑證。需要將檔案存放在具備人事檔案管理權的人才市場或單位中保管，恢復正常檔案狀態，以免影響自身權益，看到這里相信大家也明白了人事檔案的重要性，檔案有問題時，一定要盡快處理好哦。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

云南省昆明全日制大學生以后檔案在自己手上怎么辦？