檔案在手里4年是造成死檔的一種原因。很多全日制大中專生，后將檔案拿在自己手里，未及時辦理生的檔案托管的，造成檔案在手里4年，甚至是更長時間的，在辦理考事業編或公務員，需要政審入職時，才發現自己不知道檔案在手里4年怎么辦?那檔案在手里4年還能嗎，該怎么處理才能存檔呢?

我們的檔案關乎著生活、工作，伴隨我們一生，在日后的發展中起到了的作用，所以遇到問題一定要及時解決，以免在考研、考公務員、入職國企、事業單位、辦理退休等大事中受到影響
人事檔案對于養老金的領取、轉正定級、計算工齡、評職稱、個人戶籍檔案、考研究生、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理、留學人員繳納、干部身份、甚至財產繼承時都需要用到。

接下來，準備好相關材料。這包括你的身份證、（雖然不是必須，但帶上以防萬一）、檔案遺失證明（需附有公章）以及書面補檔申請書。你可以選擇親自前往學校辦理，也可以委托他人代為辦理。但無論哪種方式，都需要遵循學校的具體政策和流程。

因此，是把檔案存放在具有人事檔案接收權限的地方托管，避免出現遺失的情況。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

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