全日制普通高等院校的生檔案學校會轉給當地的人才中心或者人社局托管，但是非全日制生的檔案，后檔案一般會發放到個人手中，比如：自考、成人教育、網絡教育、開放大學等，讓生自行處理。
但根據檔案管理規定，后獲得的檔案必須需交由具有檔案管理權限的機構進行托管，包括非統招個人檔案。若將檔案放在個人手中則檔案將失效！特別是對于考公考研的小伙伴來說，檔案失效，也就無法參加政審，影響上岸就更不用說了。

怎么處理拆開的檔案？
1、帶上拆開的檔案去相關部門審核檔案，這樣做是為了確保檔案材料的真實性，必須去有檔案管理資質的地方，例如學校、人才中心、國企/事業單位。確認檔案材料是完整無誤后再密封，并在封條上蓋章。
2、如果檔案材料有丟失的情況，需要去原的學校進行補辦。而不是去人才中心補辦，人才中心是接收檔案的地方。例如:丟失的是高中檔案料，就要去高中學校補辦。丟失的是大學檔案材料就要去大學學校補辦。
3、檔案密封蓋章后需要存入人才中心，因為檔案拆開后會變為死檔所以檔案才能正常使用。
4、如果學校、人才中心、單位都不能處理拆開的檔案，或者補辦檔案不知道具體怎么操作，建議直接找專業的檔案服務機構處理，他們能密封檔案也能補辦檔案。也能幫你把檔案托管到人才中心去。

檔案的作用檔案大部分時間自己是看不到的，都是由相關部門進行托管。檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。什么情況需要檔案呢?
1、轉正定級，獲取干部身份。必須在家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲 得干部身份了。干部身份有什么用，百度“干部身份”。
2、考研;
3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。
4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個砝碼!
5、考資格證，比如會計專業資格等，需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。
6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!
7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行
8、養老。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。)
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。
10、進國有企業，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。11、住房補貼發放
12、入團入黨。

檔案的用途并不于職稱評定，報考公務員、公務出差、婚育證明、落戶、退休認定等都需要用到檔案。雖然學校可以為生保留兩年檔案，但是像預備黨員的轉正資格、準生證明等學校都是沒有資格開具的，學生檔案里有干部任職表，如果你不理會檔案，將來的定級都會受到影響。
人事檔案對于上班族來說是非常重要的個人材料，但是人事檔案出現的情況也屢見不鮮，例如：人事檔案在自己手上沒有正確托管而給工作帶來了影響，那么，人事檔案如何正確托管？
如果是上班族，人事檔案肯定是需要根據自己的情況選擇較方便自己使用的方式保存，我們身邊有很多人選擇將檔案托管在人才市場中，因為現在社會上很多企業是私企或外企，那么這些企業是沒有檔案保管權的，而我們又知道檔案不可以保存在自己手里，那么人才市場就是較好的存放地。當我們把檔案存放在人才市場后就開始計算工齡了，而且還不會影響我們的職位晉升，以及以后的正常退休和退休金。
如果是公務員、教師等，這類的人事檔案就不是保存在人才市場，公務員的人事檔案就是保存在所在的單位中，而教師人事檔案會保存在學校或教育局中，因此像這樣單位可以自己保存檔案的工作，我們就應該把檔案保存在單位中。

個人檔案嚴禁私自拆開，拆開了就是無效檔案。一旦檔案被拆開，應該及時找相對應的解決方案，這樣就可以避免后續的麻煩。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

云南省曲靖檔案可以重新建立嗎