但如果你在或更換工作時，個人提取檔案未存放至人才市場或具備人事檔案管理權的機構中，那么你的檔案將成為“死檔”狀態，這樣是無法作為審核材料的，其狀態已經失去了真實性，同樣會因此影響你個人的權益，所以海智人力提醒大家，當你的檔案在個人手中保管時，一定要及時解決存放問題，也可以聯系第三方人事代理機構幫助解決，以免延誤解決時間。

函授本科檔案要進行合檔，千萬不能長時間放在自己手里不處理，否則容易造成檔案丟失或成為死檔，所以我們需要把函授本科檔案合并到我們之前的檔案中。
函授本科檔案是不可以單獨存檔的，需要和全日制普通高校檔案存放在一起，建立檔案身份，并且存檔，只有這樣才能保證后期我們的個人檔案正常流通使用。
如果工作單位是國企或事業單位的話，可以將函授本科檔案存放在工作單位，與人事檔案合并存檔。

那么檔案到底有多重要呢?
這份檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證。無論是工作調動考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都會以檔案相關信息為參考。
人事檔案關系到國家選人用人、個人求學就業重要性不容小覷。因此，人事檔案管理的原則之一就是安全保密。
一般的時候，個人檔案的交接工作都是由學校和學校、學校和工作單位之間直接公對公進行的，不會經過個人、也不被允許存放在個人手中。
然而因為非全日制類型的學籍檔案中不包含報到證，學校無法主動將檔案轉到人才市場而是直接將檔案交給學生本人。
由于大部分學生對于檔案管理是沒有概念的會無意識的將個人檔案長期放在自己手中，等待要使用時檔案卻變成了“死”檔。

我們需要將非全日制檔案放到戶籍所在地的人才中心辦理托管，如果檔案在人才中心托管，那么就需要與其他檔案進行合并，如果之前沒有在人才中心托管，一定要找到統招的檔案，再辦理檔案合并。
注意，如果存放人才中心很有可能會拒絕你自己帶來的非全日制檔案，因為檔案必須公對公郵寄，嚴禁個人自帶檔案轉遞，只有具有人事權的單位或機要通道才能辦理檔案托管。

注意：檔案要通過專門的機要郵寄，個人是不允許接觸自己的檔案的。檔案是具有真實性、完整性和保密性。檔案記錄著個人成績、獎懲、團黨組織等各種情況，屬于文件，只有具備人事管理權的單位才可以保管以及拆開查閱，其他單位和個人是不允許保管更不能拆封的。
所以應屆生檔案需要確保在學校，在職人員需要確保檔案在人才市場或者工作單位。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

福建福州學籍檔案在自己手上有什么影響