個人檔案在校時叫學籍檔案，離校后叫人事檔案，會隨著你的就讀學校和工作單位的變化而改變存放位置，在學校時一般由教務處統一保管。記錄了個人學習經歷和職業生涯。在以后
考公務員、考研、出國留學、國企(事業單位)入職、積分落戶、上海居住證、職稱評定、律師從業實習、考護師資格證、考執藥師證、考一證、考咨詢工程師證、考一級注冊消防工程師證等都是需要用到我們的檔案。

檔案自持的影響
不能參與考研考博報考。因為在考研考博報名時，需要填寫檔案所在單位，檔案自持，無法填寫。
第二：不能資格證或職稱評定。檔案自持，無法完成蓋章，同時無法參加，取得相應的資格證書。
第三：不能在北上廣深落戶。在一線城市都是積分入戶，落戶前都是需要調檔案進行審查，檔案自持就無法完成入戶審查了，也就沒有辦法落戶。
第四：不能準確核實工齡。檔案自持沒有辦法保證檔案的有效性。
第五：不能考公務員、進入事業單位、國有單位、央企等單位的政審，要進參公單位時，都是需要調檔案進行政審，如果檔案在個人手上就無法完成公對公對調了，也就無法完成政審工作

人事檔案對于養老金的領取、轉正定級、計算工齡、評職稱、個人戶籍檔案、考研究生、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理、留學人員繳納社保、干部身份、甚至財產繼承時都需要用到。

我們需要將非全日制檔案放到戶籍所在地的人才中心辦理托管，如果檔案在人才中心托管，那么就需要與其他檔案進行合并，如果之前沒有在人才中心托管，一定要找到統招的檔案，再辦理檔案合并。
注意，如果存放人才中心很有可能會拒絕你自己帶來的非全日制檔案，因為檔案必須公對公郵寄，嚴禁個人自帶檔案轉遞，只有具有人事權的單位或機要通道才能辦理檔案托管。

檔案應該存放在人才中心、工作單位、學校、人力資源中心以及人社局，萬萬不能留在自己手里，以免變成“死”檔。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

威海乳山學籍檔案在自己手里多久失效了