學籍檔案是每個學生在校期間需要認真維護的重要文件，它記錄了學生的個人信息、學習成績和證明等內容。但是，由于種種原因，學籍檔案有時會不幸丟失，這給學生今后的職業發展帶來了很大的不確定性。那么，一旦學籍檔案丟失，我們該如何進行補辦呢？

1. 在當地省級以上報刊掛失（有統一格式，具體可查詢），并準備好登報聲明的證明，即遺失聲明，這是由當地市級以上的報刊刊登的，需要寫明姓名、專業、書號、院校、年份等內容。
2. 聯系院校的教務處或檔案館，并提交補辦申請及相關材料。根據學校要求，可能需要填寫一些相關的表格，如明書補辦申請表等。
3. 等待學校審核。審核通過后，學校會開具明書，這份證明書與原件具有相同的法律效力。
4. 領取明書。一般需要本人前往學校領取，部分學校也支持郵寄服務。

檔案放在人才交流中心，一直沒有管，超過一定的年限，變成了死擋。這種情況是很簡單的，一般人才交流中心是需要收取檔案保管費的，只需要去人才交流中心補上費用就可以了。

檔案出現哪些問題，人才中心還會拒收？
1.檔案袋破損或檔案袋密封條拆封
無論是個人原因還是其他什么原因，只要出現上述這種情況，人才中心是有權拒收，因為不符合人才中心對于檔案接收和存放的標準。
2.檔案保存在個人手里
個人是無權限保管自己或他人的檔案，對于自持的檔案，任何具備檔案管理權限的單位是有權限拒收，因為檔案屬于文件，必須存放在正規的地方，檔案在手里保管沒有得到流通部分材料沒有及時的更新，無法保證其檔案的真實性。
3.檔案材料不齊全、不完整，缺少前置
檔案內缺少部分材料，使檔案失去了不完整性人才中心故而拒收。還有很多非統招的朋友只有非全日制的檔案，沒有前置的檔案，
無法單獨存放在人才中心。
4.檔案缺失轉遞手續
檔案從一個地方轉遞到另外一個地方，原存檔單位根據調檔函的要求填寫檔案轉遞通知單和檔案目錄清單。如果沒有轉遞通知單這份文件，你的檔案可能會被視為手續不全，無法證明檔案的合法性和完整性，人才中心會拒收。

另外要注意：檔案存到人才市場或人力資源中心，是要以機要或EMS進行轉遞，個人不允許轉寄檔案的。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

臨沂郯城離職后單位給的檔案可以扔掉嗎？