應屆生檔案調轉可以由學校直接操作，沒有簽訂三方協議的同學可以要求學校將檔案直接調回生源地人才市場中保管。簽訂三方協議的同學，需要領取報到證，然后辦理報到手續，檔案也一同調入工作單位中保管。
對于準備辦理延期、報考本校碩士研究生的可以繼續將檔案留校，當檔案非正常轉遞到達自己手中時，千萬不可以私自通過快遞郵寄，這樣會導致人才市場拒收，容易造成檔案遺失。

如果檔案不小心拆開了必須去有檔案管理資質的地方，例如學校、人才中心、國企/事業單位。

如果在檢查中沒有任何的材料丟失，確認檔案材料是完整無誤后再密封，并在封條上蓋章。特別提醒一下，找學校重新密封檔案的同學，還需要讓學校幫忙將檔案轉移到人才中心存放！

如果檔案材料有丟失的情況，還需要去原的學校進行補辦。檔案中有材料丟失可以這樣去補辦：

1、提前開具一份檔案遺失證明，遺失證明需要加蓋單位和人才的公章，單位弄丟了找單位、人才中心弄丟了就找人才中心蓋章。

2、遺失證明開好后帶上身份證復印件，復印件，學信網電子注冊備案表，個人藍底證件照、到學校學工處提交檔案補辦申請，領取生登記空表。

3、拿到生登記表空表后，按照實際情況填寫。填完后貼上照片，然后再一次找輔導員簽字和寫評語，再找院系寫意見并蓋章，Zui后再找學校蓋章

4、到檔案館復印成績單、錄取花名冊、生花名冊等。所有的材料都補好之后需要找老師裝袋密封。

高中、大學檔案補辦具體流程
1、高中檔案：
（1）帶好戶口本，身份證及高中到當地的人力資源服務中心說明檔案丟失的情況，工作人員會開具調檔函。
（2）憑調檔函到高中檔案室說明情況，補好各項材料，比如生登記表成績單或其他相關材料。
（3）材料準備完畢，密封好，請檔案室的老師按要求郵寄到人力資源服務中心。么注:記得要在辦理前準備好自己的材料，像高中，身份證等。

造成死檔的原因：

1、檔案丟失成為“死檔”。生擇業期為兩年，因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的（或找到工作沒及時來學校處理的），學校會將檔案和戶口一起打回原籍（或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接受）。這里需要強調的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉移。

2、檔案放在自己手里

3、檔案放人才中心一直沒有管，被人才中心封存。（2006年以

調檔函上明確規定了截止日期，一定要在這個時間之前將檔案轉遞到研究生學校，否則可能會影響正常的入學手續辦理，大家千萬要記好時間，別錯過了。在檔案轉遞出去后，要及時與研究生學校確認檔案是否已經順利到達，以便了解檔案轉遞的進度和狀態，確保萬無一失。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

臨沂蒼山檔案丟失了咋辦？怎樣補辦