有些人在入職時，單位需要提供存檔證明，但是有的人都不知道存檔證明在哪里開？怎么開具存檔證明？其實很簡單，按照下面的操作步驟就可以，大家可以參考一下。
檔案存放證明是證明個人檔案正常托管的重要文件，一般用于報考事業單位時的資格審查或單位入職等場合。因此，在開具證明時應確保所提供的個人信息準確無誤，以免影響后續使用。

相關規定，只有具備檔案管理權限的單位才可以接收和保管檔案，其他任何單位或個人不允許接收、拆封或保管檔案。
一般機關、國有企事業單位可以接收檔案，在民營企業等就業或暫時未就業的生，檔案需要存放在各地的人才機構管理。
自行攜帶檔案已經違反了檔案管理規定，任何單位都將一律拒收，檔案也就無法再繼續流轉，從而變成了死檔。

①大學檔案在自己手里的，如還在擇業期內的，可根據簽署的三方協議，聯系檔案接收單位看是否能接收你在自己手里的大學檔案;
②如不接收的，那大學檔案可聯系原大學，看是否能退回到學校，由學校按照市人社局市教委關于積極穩妥做好高校生檔案轉遞接收工作的通知，按規定通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄遞檔案;
③大學檔案在自己手里沒地方接收，原大學也無法對公轉遞的，那大學檔案可通過三方檔案服務機構辦理，存放到你戶籍地人才中心是的，這樣不會影響你考公務員、進事業編單位政審等。

像警告、嚴重警告、記過等，這些處分只是訓戒和震懾性質，主要表現良好，到期后學校基于學生前途及本身就業率考核的考量，一般是會作人性化的處理，解除處分并不存檔或撤除檔案記錄的。所以，這些處分是不會影響到政審的。
因為從政審考察的實操層面而言，根據《普通高等學校學生管理規定》對在校學生處以的校內懲戒性處分不等同于根據《中華人民共和國治安管理處罰法》課以的。

以上就是青島海智關于檔案在自己手里該怎么辦給出的解決辦法了，如果你還有其他檔案問題想要咨詢，可以直接撥打官網電話~

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

臨沂費縣函授學籍檔案在自己手里咋辦理存放手續