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臨沂蒙陰學籍檔案在自己手里會作廢嗎
發布時間: 2025-01-09 10:04 更新時間: 2025-01-10 08:00
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個人檔案可以說是非常脆弱的,一不小心就會出現問題,根據我國《檔案法》規定:個人檔案必須由專門的部門進行保管,個人或其他不具有人事權的機關單位不能擅自保管自己的個人檔案。所以我們的個人檔案如果沒有按照規定管理導致檔案出現問題,我們一定要在發現的時間解決檔案問題,上文小編為大家分享過檔案補辦的具體流程
招:找單位
如果你已經工作了,而且單位還有那么點“實力”,也就是有檔案接收權,那恭喜你,直接把檔案打包好(記得要密封的哦,別讓人家覺得你動過手腳),送到單位的人事部門就行。這樣,檔案就有了“新家”,你也省心了。
第二招:奔人才中心
要是你還在找工作的路上,或者單位太小氣,沒有檔案接收權,那也別急。戶籍地的人才中心是個好去處。帶上你的身份證、證明啥的,按照人家的要求辦理存檔手續,你的檔案就有了“官方戶口”。
第三招:回學校“串門”
如果你是剛的小鮮肉、小鮮花,檔案可能還是學籍檔案呢。這時候,找原院校幫忙是Zui直接的方法。聯系學校的教務處或者檔案室,問問他們怎么、怎么存檔。母校嘛,總是Zui貼心的那個。
第四招:找專業機構
要是你覺得上述方法都太麻煩,或者自己實在沒時間處理,那就找個專業的檔案服務機構吧。他們可是這方面的專家,能幫你把檔案處理得妥妥的,安全又放心。
不過,得提醒一句,如果檔案不小心被拆封或者破損了,千萬別自己動手修補,得找發檔單位或者專業的第三方機構來重新封印。畢竟,檔案的完整性和真實性可是馬虎不得的。
私自拆開檔案袋出現的問題及應對措施
1、檔案袋沒有丟失或損壞的處理措施
如果檔案袋被僅僅被拆開了,沒有造成任何資料的丟失或損壞,那么我們需要將檔案帶回學校,向檔案管理人員尋求幫助,讓他們重新核實檔案材料,確認檔案的真實性,并在檔案上蓋章,Zui終再進行密封。這樣的流程可以保證我們的檔案材料的真實性和安全性。
2、檔案袋出現資料丟失或損壞的處理措施
如果檔案袋被拆開后,造成了資料的丟失或者損壞,我們需要先確認丟失的材料是哪些,然后帶著相關的材料去學校尋求幫助,我們需要按照檔案補辦的流程將這些缺失的檔案材料補回來,補辦齊全后需要老師審核,簽字蓋章,再進行密封。檔案密封后請求學校老師將檔案郵寄到人才中心或人才市場進行存檔。
自考檔案拿著多久會變成死檔呢?
自考檔案自持不符合檔案管理要求,會失去作用效力,變成死檔,自考檔案同樣如此。當然,需要提醒大家的是:檔案的存放一定要越快越好。因為個人自持檔案之后,再想把檔案轉到人才市場進行托管,很容易就會被拒接。
除此之外,個人自持檔案稍不注意就會出現檔案遺失、檔案破損、自持時間過久等一系列問題,從而導致檔案變成死檔。因此,建議自考后盡快將檔案存入檔案管理機構。
另外要注意:檔案存到人才市場或人力資源中心,是要以機要或EMS進行轉遞,個人不允許轉寄檔案的。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
考研 | |||||
考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
落戶上海/北京 |
臨沂蒙陰學籍檔案在自己手里咋辦交到哪里
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