山東青島膠州檔案法
目前來說由于對于檔案的不重視,很多人并沒有把檔案放到相關機構,而是放在自己手里,實際這種做法是錯誤的,因為放到自己手機時間長會造成檔案無效,也就是成為死檔,所以今天針對檔案可以自己拿嗎?相關內容進行下介紹,希望能夠引起大家的重視。
如果檔案不小心拆開了必須去有檔案管理資質的地方,例如學校、人才中心、國企/事業單位。
如果在檢查中沒有任何的材料丟失,確認檔案材料是完整無誤后再密封,并在封條上蓋章。特別提醒一下,找學校重新密封檔案的同學,還需要讓學校幫忙將檔案轉移到人才中心存放!
如果檔案材料有丟失的情況,還需要去原的學校進行補辦。檔案中有材料丟失可以這樣去補辦:
1、提前開具一份檔案遺失證明,遺失證明需要加蓋單位和人才的公章,單位弄丟了找單位、人才中心弄丟了就找人才中心蓋章。
2、遺失證明開好后帶上身份證復印件,復印件,學信網電子注冊備案表,個人藍底證件照、到學校學工處提交檔案補辦申請,領取生登記空表。
3、拿到生登記表空表后,按照實際情況填寫。填完后貼上照片,然后再一次找輔導員簽字和寫評語,再找院系寫意見并蓋章,Zui后再找學校蓋章
4、到檔案館復印成績單、錄取花名冊、生花名冊等。所有的材料都補好之后需要找老師裝袋密封。
私自拆開檔案袋出現的問題及應對措施
1、檔案袋沒有丟失或損壞的處理措施
如果檔案袋被僅僅被拆開了,沒有造成任何資料的丟失或損壞,那么我們需要將檔案帶回學校,向檔案管理人員尋求幫助,讓他們重新核實檔案材料,確認檔案的真實性,并在檔案上蓋章,Zui終再進行密封。這樣的流程可以保證我們的檔案材料的真實性和安全性。
2、檔案袋出現資料丟失或損壞的處理措施
如果檔案袋被拆開后,造成了資料的丟失或者損壞,我們需要先確認丟失的材料是哪些,然后帶著相關的材料去學校尋求幫助,我們需要按照檔案補辦的流程將這些缺失的檔案材料補回來,補辦齊全后需要老師審核,簽字蓋章,再進行密封。檔案密封后請求學校老師將檔案郵寄到人才中心或人才市場進行存檔。
學籍檔案丟失怎么補辦
1.學籍檔案丟失,我們需要將缺失的檔案材料辦理補辦,在辦理補辦之前需要開具一份檔案遺失證明,這個檔案遺失證明一般是由檔案保管單位開機的。
2.得到檔案遺失證明后,我們需要攜帶和身份證到學校的就業辦提交學籍檔案補辦申請。
3.將缺失的檔案材料補辦齊全之后需要對檔案材料再次進行審核,確定沒有問題之后會在檔案材料上加蓋公章
4.Zui后將已經加蓋公章的檔案材料放入檔案袋中,并將檔案袋密封并在密封處加蓋公章。
5.學籍檔案補辦完成之后我們需要將檔案存放在具有檔案管理權限的地方,我們個人是沒有檔案管理權限的,所以補辦好的檔案一定要拿去托管。
人事檔案為什么這么重要?簡單的牛皮紙袋里到底有什么材料?在不斷發展與進步中,我國的人事檔案也逐漸進入檔案電子化,變得更加安全,但畢竟改革還是需要一定時間的,已有的檔案問題不可忽視!
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
山東菏澤巨野學生檔案在自己手里怎么放到人社局