上海市徐匯個人檔案在自己手里如何處理

上海市徐匯個人檔案在自己手里如何處理
檔案還是很重要的，雖然平常使用的頻率不高，但是一旦要用到的時候，就是很重要的時期了，比如考公、考編、考研用到檔案的時候就是進入了政審環節，以及評職稱、大城市落戶、退休，也是要用到檔案的。
這么重要的一份文件，因為其特殊性質，保管的方式也是比較嚴謹的，大家可能有所不知，雖然檔案中記錄的是自己的個人材料，但是這些材料都是具有法律效力的，需要放置在具備檔案管理權限的地方才能有效。

在參加工作后，我們會經歷升職加薪、轉正定級、評職稱等事宜，而這些事情都離不開檔案的，例如考研是需要調轉你的檔案至就讀學校中的，所以無論是生活還是工作都離不開檔案
養老退休：養老金的金額以及你的退休年齡，需要通過審核檔案內材料為依據為了發展以及子女上學問題，落戶其他城市的手續中同樣也是離不開審核檔案的
因此這么檔案關乎我們身邊大大小小的事情，所以如此重要的檔案，到底應該如何存放起來呢？有的同學表示，一我就沒有管理過我的檔案，都不知道在哪里存放，更不清楚應該如何保管了，這種情況一般問題不大，學校會在學生時將檔案調回生的生源地人才市場保管，也有可能還存放在學校中，一般保管期為兩年。

所以如果檔案出現問題，我們一定要及時解決到位。

一、檔案丟失

1、準備一份檔案遺失證明，可以找學校提供。

2、然后寫一份補辦檔案的申請書，由教務處的老師簽字蓋章。
3、再帶上遺失證明、和身份證等材料，交給檔案館的老師審核。
4、老師核查完后，按照學籍檔案內的材料進行補辦。
5、補辦的材料有的文件能打印的就打印，不能的就開證明。
7、補辦好檔案后，再交給老師審核，通過后會在檔案袋外加蓋公章并且密封。

二、檔案缺材料

檔案缺材料，也需要重新補辦，大致流程和上面差不多，大概意思就是找之前的院校申請補辦，提前和老師說明情況，確定所需證件，按照要求補辦。
補辦好之后一定要簽字蓋章才能生效，Zui后委托老師幫忙裝進檔案袋密封存檔。

三、檔案破損

1、如果只是表面破損，但里面的材料沒有丟失或損壞。我們可以去學校找老師重新要新的檔案袋，然后讓老師重新審核材料，再裝袋密封蓋章，Zui后再讓學校幫我們轉遞到人才中心。

2、如果損壞且材料丟失，我們要準備好身份證、等證明材料去學校找老師補齊丟失的材料，因為檔案材料缺失將直接影響檔案的使用，檔案材料補齊后再由學校轉遞到人才中心。

根據人事檔案管理規定，人事檔案的傳遞和管理需由人事部門或具備人事檔案管理權的機構負責，個人和其他單位不可傳遞、管理人事檔案。簡單來講，你個人是沒有權利保管的，這樣會造成“死檔”狀態，無法保障檔案的真實性。

現在檔案成為死檔大部分是這兩種情況，如果這些方法還是不能幫你解決好死檔的問題，也可以求助專業人士。青島海智是專門幫助大家解決各種各樣的檔案問題，如果你遇到檔案難題，不妨試試吧！

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

上海市徐匯檔案在自己手上怎么辦