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    湖南長沙檔案被拆開了如何補救

    更新時間
    2024-11-23 08:00:00
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    詳細介紹

    學校把檔案郵寄給我,忘記存人才中心,現在在手上已經10多年了而且檔案袋都破舊了,這種情況要怎么處理?我去人才中心問過,他們不接收我個人放過去的檔案。針對這個情況,小編給大家具體分析一下:
    首先我們分析一下這個檔案出現的問題:
    1.檔案袋破損了,里面的材料失去了真實性、保密性。如果里面的材料有缺失的,檔案還失去了完整性。
    2.檔案是不能自持,檔案在自己手上10多年了,檔案已經成為死檔。
    3.檔案轉遞需要公對公轉遞,自持的檔案,人才中心有權拒收。

    如果檔案不小心拆開了必須去有檔案管理資質的地方,例如學校、人才中心、國企/事業單位。

    如果在檢查中沒有任何的材料丟失,確認檔案材料是完整無誤后再密封,并在封條上蓋章。特別提醒一下,找學校重新密封檔案的同學,還需要讓學校幫忙將檔案轉移到人才中心存放!

    如果檔案材料有丟失的情況,還需要去原的學校進行補辦。檔案中有材料丟失可以這樣去補辦:

    1、提前開具一份檔案遺失證明,遺失證明需要加蓋單位和人才的公章,單位弄丟了找單位、人才中心弄丟了就找人才中心蓋章。

    2、遺失證明開好后帶上身份證復印件,復印件,學信網電子注冊備案表,個人藍底證件照、到學校學工處提交檔案補辦申請,領取生登記空表。

    3、拿到生登記表空表后,按照實際情況填寫。填完后貼上照片,然后再一次找輔導員簽字和寫評語,再找院系寫意見并蓋章,Zui后再找學校蓋章

    4、到檔案館復印成績單、錄取花名冊、生花名冊等。所有的材料都補好之后需要找老師裝袋密封。

    檔案應該放到哪里?后檔案不能放在自己手里。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局,街道辦事處,職介,否則就是死檔。
    1、后檔案存放學校(注意2年期限):
    如果后沒有及時找到合適工作(或考研),導致即失業,可以到學校申請暫緩就業,在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。
    2、后檔案存放人才市場:
    1)沒有找到單位的(或考研),可以去學?;騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案存放,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構,這是部門,擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那里起碼有安全保障。
    2)后找到單位的,可放心的找就業地方人才市場存放,而且存放的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發展,也可以通過發調檔函,很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續計算,順暢地完成銜接。
    3、后檔案主動打回原籍:
    不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場,以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務員,單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

    Zui后提醒大家:每個人有且僅有一份檔案,每個階段的檔案是獨立的,所有的檔案要合并成一份檔案,不能單獨存存檔。
    湖南長沙檔案被拆開了如何補救

    遇到以下檔案的問題均可解決

    1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;

    2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;

    3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;

    4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;

    5. 干部、工人身份轉換等問題;

    6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;

    7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;

    8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

    個人檔案服務:

    1. 檔案存放調檔;

    2. 解決疑難檔案,死檔;

    3. 新建檔案、自持檔案;

    4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;

    5. 人事檔案調轉手續;

    6. 接收零星材料歸檔;死檔

    7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;

    8. 退休疑難問題檔案。

    企業檔案服務:

    1. 員工人事存檔;

    2. 檔案接收轉出整理;

    3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

    檔案補辦方式
    檔案的用途 補辦部門 補辦時間 注意事項 是否聯網 其他
    政審
    考研
    考編
    入職大型企業
    評審職稱
    落戶上海/北京

    湖南長沙檔案成為死檔別擔心,流程來啦

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