湖南株洲檔案在哪里存放檔案存放情況說明

檔案是不能保管在自己手上的，通常生檔案是在的時候，由學校根據大家的就業情況來辦理檔案轉遞的，不會經過自己的手，但是也有一些學校會把檔案交給學生自己處理。

生檔案有涉密性，不屬于個人財產，屬于國家資源，即使是自己的檔案，也不允許個人保管，更不允許私自打開。檔案打開后無法保證檔案資料的真實性原則，無法確認檔案里面的東西是否是材料形成機構Zui初形成的東西，資料有被篡改的可能性都存在，不能作為憑證和參考。

生的檔案要嚴格按照規定進行轉遞。根據國家相關規定，檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。

學校會根據生的去向，轉到有人事管理權限的用人單位或相應的公共就業和人才服務機構。生工作單位發生變化時，要按照有關規定轉遞人事檔案。

反正，檔案不能放個人手里保管，否則會變成死檔，沒有辦法在社會上流通使用，影響考公考研、進國企、評職稱、積分落戶等等。

如果你的檔案在自己手里，不知道該怎么處理的，可以聯系青島海智哦。

注意：生登記表、學籍登記表、學年鑒定表、入學登記表中等內容要如實填寫，不能涂改。其中生登記表、學年鑒定表中“學年鑒定”項目由輔導員親筆填寫。畢

業生登記表（蓋學院公章）、學籍登記表（含成績單，蓋系及教務處公章），否則視為無效。

第5步：到系里找相關的老師打印成績單，并加蓋系公章以及教務處公章；

第6步：帶上材料到檔案室復印錄取名冊并加蓋檔案室公章；

第7步：然后攜以上材料到學生處找相關老師加蓋“同意”章，然后再到學院辦公室加蓋學院公章；

第8步：材料補辦齊全后找相關老師對補辦檔案材料進行查驗。審核沒有問題后進行密封檔案，并在封條上加蓋公章。

Zui后提醒大家，檔案如果長時間保存在自己手上檔案袋可能會破損、開封、丟失等情況，如果檔案出現這些問題，再來處理就會更加麻煩。所以，建議大家趁早存檔，早處理早放心。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

湖南株洲檔案可以異地存放嗎