湖南衡陽檔案托管公司第三方檔案機構

檔案屬于文件，檔案中的每一份材料都比較重要，不能自己保管，一般是存放在學校、人才市場或工作單位。如果不小心在自己手里拆開了，需要到相關單位審核，檢查 檔案里的內容有沒有更換、文件是否缺失。

補辦檔案的時候需要補哪些材料？
一般很多學校補辦檔案不可能補的這么完整，那我們就要記住，以下三種材料:
1、錄取名冊
2、成績單
3、生登記表
如果有這三種材料的話，那么我們通過政審就沒有問題了，其他的材料可有可無。如果學校沒有補不到那就沒有辦法開具證明。

（1）開具一份檔案遺失證明，證明你的檔案丟失了，遺失證明需要加蓋單位或人才的公章。
（2）遺失證明開好后帶上身份證復印件，復印件，學信網電子注冊備案表，個人藍底證件照到學校或相關教育單位提交檔案補辦申請。
（3）補辦檔案的要求并沒有統一的標準，每個學校的流程或要求會不一樣，具體根據當地政策補辦，需要有你個人的認證和學校的公章，補辦的資料才算是有效的。
（4）將所有的資料補齊完成之后,進行合檔，放在一個檔案袋里面然后拿到你需要托管的單位進行審核資料，通過之后就可以直接進行封檔，加封騎縫章了。

那么檔案到底有多重要呢?
這份檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證。無論是工作調動考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都會以檔案相關信息為參考。
人事檔案關系到國家選人用人、個人求學就業重要性不容小覷。因此，人事檔案管理的原則之一就是安全保密。
一般的時候，個人檔案的交接工作都是由學校和學校、學校和工作單位之間直接公對公進行的，不會經過個人、也不被允許存放在個人手中。
然而因為非全日制類型的學籍檔案中不包含報到證，學校無法主動將檔案轉到人才市場而是直接將檔案交給學生本人。
由于大部分學生對于檔案管理是沒有概念的會無意識的將個人檔案長期放在自己手中，等待要使用時檔案卻變成了“死”檔。

Zui后提醒大家：每個人有且僅有一份檔案，每個階段的檔案是獨立的，所有的檔案要合并成一份檔案，不能單獨存存檔。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

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