山東濟南歷下學生檔案在自己手里怎樣放到人社局

在檔案管理中，早就有很明確的規定，檔案是重要的才考文件，需要放在具有檔案管理權的地方保管，個人不能保管檔案。如果檔案放在自己手里或者放在其他不具有檔案管理權限的地方保管會導致檔案失去相關的效力。我們需要重新檔案材料，然后再將檔案放在有人事權的單位保管，這樣我們的個人檔案才能正常使用

中專檔案是很容易被人忽視，學校對于中專檔案教育覆蓋也比較薄弱，加上學校又把中專檔案發給學校本人，所以很多中專生在后都認為中專檔案沒什么用，以為自己拿著了，結果長期就把中專檔案留在自己手中，沒有存放到當地的人社局或人才中心。
中專是我們的原始檔案，在今后升學、參加工作都是需要用到中專檔案，并不是大家認為的無用材料。中專檔案可以和大專、本科、研究生的檔案一起托管。
中專檔案對于非全日制的生來生說能夠起到很大的作用的，非全日制檔案存檔需要有前置的檔案，而中專檔案正好符合這一點，如果沒有中專檔案，只有一個非全日制檔案，人才中心是不愿意接收的。所以中專檔案是非常重要的。只不過是你暫時沒有用到而已。

那么檔案可以自己保存嗎?
那必定是不可以的!
根據國家相關規定，檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。具體在檔案管理工作中，人事檔案不僅嚴禁自行攜帶轉遞，而且只有擁有檔案管理權限的單位才能將其拆開查驗、審核密封，絕不允許沒有權限的單位或個人私自拆封。
如果有個人或者單位私自拆封，有檔案管理權限的單位可以因檔案無法確保真實準確、完整規范，對其予以拒收。這種情況下，這份檔案就會變成“廢檔或“死”檔，嚴重影響個人今后的工作和生活。
注意
1.此系學生學習檔案，須交本人工作單位人事部門保管
2.檔案屬保密件，任何人不得私自拆封
3.涂改無效，遺失無補

所以如果檔案出現問題，我們一定要及時解決到位。

一、檔案丟失

1、準備一份檔案遺失證明，可以找學校提供。

2、然后寫一份補辦檔案的申請書，由教務處的老師簽字蓋章。
3、再帶上遺失證明、和身份證等材料，交給檔案館的老師審核。
4、老師核查完后，按照學籍檔案內的材料進行補辦。
5、補辦的材料有的文件能打印的就打印，不能的就開證明。
7、補辦好檔案后，再交給老師審核，通過后會在檔案袋外加蓋公章并且密封。

二、檔案缺材料

檔案缺材料，也需要重新補辦，大致流程和上面差不多，大概意思就是找之前的院校申請補辦，提前和老師說明情況，確定所需證件，按照要求補辦。
補辦好之后一定要簽字蓋章才能生效，Zui后委托老師幫忙裝進檔案袋密封存檔。

三、檔案破損

1、如果只是表面破損，但里面的材料沒有丟失或損壞。我們可以去學校找老師重新要新的檔案袋，然后讓老師重新審核材料，再裝袋密封蓋章，Zui后再讓學校幫我們轉遞到人才中心。

2、如果損壞且材料丟失，我們要準備好身份證、等證明材料去學校找老師補齊丟失的材料，因為檔案材料缺失將直接影響檔案的使用，檔案材料補齊后再由學校轉遞到人才中心。

雖然檔案禁止個人攜帶，但我們的檔案在調動過程中，因為各地各單位情況各不相同，也會影響到檔案的存放，有的甚至可能會直接退還給自己，人才中心、工作單位等都是不會接收以個人名義存檔的檔案的，不過可以找機構通過專門的渠道進行存檔案。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

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