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天津檔案丟失了怎么辦
發布時間: 2024-04-24 14:25 更新時間: 2024-12-27 08:00
天津檔案丟失了怎么辦
許多在職員工因企業經營不善導致被迫離職,成為無業人員,其中一部分無業人員在面臨重新找工作的難題時,還需要解決自己的檔案存放問題,在原公司催促盡快將檔案調走時,卻沒有新單位可以接收檔案,那我們該怎么辦?海智小編在此為大家總結了以下幾點存檔攻略。
常規處理方式有兩種:
一、轉到新就業單位的檔案存放處,新工作單位開具調檔函后,由員工本人攜帶調檔函至原工作單位辦理檔案轉遞。但現在并不是所有公司都管理員工檔案,尤其是工作并不好找的情況下。
二、當新就業單位無存放檔案的資質或無業狀態下,我們也可以選擇將檔案轉到戶籍地人才交流市場中存放,也需要到人才交流中心開具調檔函,按照調檔函上寫明的要求,進行辦理相關檔案調轉手續。
當然無論你的情況是如何,都應該按照正規手續辦理,檔案的調轉只能是具備人事檔案管理權的單位之間對接,而個人是不可以直接將檔案取出轉遞的,沒有調檔函的情況下,將檔案從原單位取出,將成為“死檔”狀態,這樣后期戶籍地人才市場也是不會接收的。
“死檔”還會影響到以后報考公務員、入職國有企業、事業單位、政審、職稱評審、子女上學等重要事件。當自己不能解決時也不要放棄,還可以尋求第三方人事代理機構幫助存放起來。
除了人才市場可以幫我們辦理檔案以外,具有人事權的單位和學校(未超過兩年)也可以幫我們辦理檔案。具體的檔案流程和上述人才市場辦理檔案相似,但是每個地方所需的材料會有所不同,海智企服小編建議大家在辦理檔案可以提前做好準備工作。
密封后好之后還不能算是完成任務,還得盡快找到一個可以存放我們個人檔案的機構來存放檔案,只有這樣檔案才是真正被了,才能重新擁有法律效力。
學校不給密封怎么辦?
如果是非全日制的檔案,繼續教育學院的老師一般會幫忙密封,因為材料相對少,只要你找對負責的老師,好好溝通一般是會幫你處理。
如果是全日制的檔案就不一樣,里面還包含了高中時期的檔案,材料比較多,如果你在里面增減或修改了一些材料,萬一以后檔案出現問題,是會被連帶處分的,因為誰收到的誰負責,都是要簽字的。
如果學校不給你密封,那就尋求專業的檔案服務機構幫忙審核檔案內的材料,然后再次進行封存,再將檔案存放到人才中心進行托管。
還有就是檔案屬于人事檔案,就是說檔案里面已經裝有工作材料的,這種情況學校也是不會幫忙處理的,需要回到原單位或者戶籍地的人才中心申請密封托管。
檔案丟失
步:確認檔案丟失后,時間與當地人才中心取得聯系,了解補辦流程和所需資料。若只是部分檔案材料遺失,那只需針對性地補辦那部分即可;若是全部丟失,那得從高中時期開始重新建立檔案。
第二步:在補辦前,首先找到身份證、書等,在提交完相關證明文件后,申請一份檔案遺失證明,這份證明需要加蓋公章才能生效。攜帶材料去相關部門調出資料并復印蓋章簽字,逐一補辦缺失的檔案材料。
第三步:完成補辦后,存放檔案也是一個重要問題。如果單位有檔案保管權限,可以放在單位內;如果沒有權限,可以放在戶籍所在地的人才中心。
切記不可以自行保管檔案,因為個人是不具備人事檔案管理權的,檔案一旦到達自己手中,將成為“死檔”狀態,不再能作為鑒定憑證。需要將檔案存放在具備人事檔案管理權的人才市場或單位中保管,恢復正常檔案狀態,以免影響自身權益,看到這里相信大家也明白了人事檔案的重要性,檔案有問題時,一定要盡快處理好哦。
許多在職員工因企業經營不善導致被迫離職,成為無業人員,其中一部分無業人員在面臨重新找工作的難題時,還需要解決自己的檔案存放問題,在原公司催促盡快將檔案調走時,卻沒有新單位可以接收檔案,那我們該怎么辦?海智小編在此為大家總結了以下幾點存檔攻略。
常規處理方式有兩種:
一、轉到新就業單位的檔案存放處,新工作單位開具調檔函后,由員工本人攜帶調檔函至原工作單位辦理檔案轉遞。但現在并不是所有公司都管理員工檔案,尤其是工作并不好找的情況下。
二、當新就業單位無存放檔案的資質或無業狀態下,我們也可以選擇將檔案轉到戶籍地人才交流市場中存放,也需要到人才交流中心開具調檔函,按照調檔函上寫明的要求,進行辦理相關檔案調轉手續。
當然無論你的情況是如何,都應該按照正規手續辦理,檔案的調轉只能是具備人事檔案管理權的單位之間對接,而個人是不可以直接將檔案取出轉遞的,沒有調檔函的情況下,將檔案從原單位取出,將成為“死檔”狀態,這樣后期戶籍地人才市場也是不會接收的。
“死檔”還會影響到以后報考公務員、入職國有企業、事業單位、政審、職稱評審、子女上學等重要事件。當自己不能解決時也不要放棄,還可以尋求第三方人事代理機構幫助存放起來。
除了人才市場可以幫我們辦理檔案以外,具有人事權的單位和學校(未超過兩年)也可以幫我們辦理檔案。具體的檔案流程和上述人才市場辦理檔案相似,但是每個地方所需的材料會有所不同,海智企服小編建議大家在辦理檔案可以提前做好準備工作。
密封后好之后還不能算是完成任務,還得盡快找到一個可以存放我們個人檔案的機構來存放檔案,只有這樣檔案才是真正被了,才能重新擁有法律效力。
學校不給密封怎么辦?
如果是非全日制的檔案,繼續教育學院的老師一般會幫忙密封,因為材料相對少,只要你找對負責的老師,好好溝通一般是會幫你處理。
如果是全日制的檔案就不一樣,里面還包含了高中時期的檔案,材料比較多,如果你在里面增減或修改了一些材料,萬一以后檔案出現問題,是會被連帶處分的,因為誰收到的誰負責,都是要簽字的。
如果學校不給你密封,那就尋求專業的檔案服務機構幫忙審核檔案內的材料,然后再次進行封存,再將檔案存放到人才中心進行托管。
還有就是檔案屬于人事檔案,就是說檔案里面已經裝有工作材料的,這種情況學校也是不會幫忙處理的,需要回到原單位或者戶籍地的人才中心申請密封托管。
檔案丟失
步:確認檔案丟失后,時間與當地人才中心取得聯系,了解補辦流程和所需資料。若只是部分檔案材料遺失,那只需針對性地補辦那部分即可;若是全部丟失,那得從高中時期開始重新建立檔案。
第二步:在補辦前,首先找到身份證、書等,在提交完相關證明文件后,申請一份檔案遺失證明,這份證明需要加蓋公章才能生效。攜帶材料去相關部門調出資料并復印蓋章簽字,逐一補辦缺失的檔案材料。
第三步:完成補辦后,存放檔案也是一個重要問題。如果單位有檔案保管權限,可以放在單位內;如果沒有權限,可以放在戶籍所在地的人才中心。
切記不可以自行保管檔案,因為個人是不具備人事檔案管理權的,檔案一旦到達自己手中,將成為“死檔”狀態,不再能作為鑒定憑證。需要將檔案存放在具備人事檔案管理權的人才市場或單位中保管,恢復正常檔案狀態,以免影響自身權益,看到這里相信大家也明白了人事檔案的重要性,檔案有問題時,一定要盡快處理好哦。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
考研 | |||||
考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
落戶上海/北京 |
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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