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山西太原檔案托管要注意什么?
發布時間: 2024-05-29 10:08 更新時間: 2024-12-28 08:00
山西太原檔案托管要注意什么?
很多人的檔案在自己手上,有高中檔案、中專檔案、全日制統招的大學檔案還有非全日制的檔案以及工作后的人事檔案,今日就給大家分享檔案在手上怎么處理?趕緊按照下述方法進行處理吧!
然后我們根據檔案出現的情況進行解決,目前解決這個檔案的問題有兩種方法:
1.自己找原發檔案的學校,讓學校出面幫忙處理檔案問題:例如檔案材料有缺失的,讓學校幫忙補齊缺失的材料,然后再重新審核檔案材料,確認
檔案材料完整無誤后,再讓學校密封檔案,貼密封條蓋密封章。Zui后再讓學校公對公的轉遞到人才中心。
但是時間比較久,學校一般不會愿意幫忙處理長時間保存在手上的檔案,因為檔案在個人手里有篡改檔案材料的嫌疑,一旦檔案出現問題,學校需要承擔相應的責任,你說這種費力不討好的事情誰愿意幫忙呢?
2.如果學校不幫忙處理,可以找檔案服務公司幫忙處理,他們是可以處理檔案,把檔案重新密封,并存入人才中心。但是市面上這類型的公司大大小小很多,一定要謹慎選擇,以免上當受騙
1.高中檔案:
高中或結束后收到學校發的學籍檔案以及考生檔案,這時要分情況處理:①高中后繼續上大學,等開學直接交給大學學校。②高中后不再繼續上學,先自己保存,不要拆開,等以后工作中有人事檔案或者其他的檔案,再一起存檔。注意:高中檔案是我們Zui原始的檔案,此刻它不屬于人事檔案,只是學籍檔案而已。
2.成人中專、技校、中職檔案:
這些的檔案屬于職業學校,不屬于計劃統招學生,后形成的檔案只能發給學生,無法派遣進行統一郵寄。如果繼續升學,交給學校保管。如果不上了,就問一下戶籍地的人才中心是否可以接收。
3.成人、網絡教育、電大、自考等檔案:
這些類型的檔案是屬于在職期間提升后發的檔案,嚴格意義上屬于這個學習階段的證明材料,并非獨立完整人事檔案,這些類型的檔案是不能單獨存檔,只能與原始檔案或者人事檔案合并,存放在人才中心或者具有檔案管理權限的單位。
4.統招大學檔案:
全日制統招的檔案一般是不會到個人手里,如果已經到個人手里,趕緊存放到戶籍地的人才中心或者交給工作單位進行存檔。
如果因為離職需要調轉檔案,可以核實新單位是否具備人事檔案管理權,沒有的話就需要自行聯系人才市場,開具調檔函后交到原單位辦理檔案調轉
個人檔案在自己手中多年了怎么辦?
例如第二個問題中,因為工作變動,檔案沒有正常辦理調轉,導致檔案流入自己手中,多年以后想起解決檔案問題時,才發現人才市場不同意接收,這時你的檔案已經成為了“死檔”狀態,失去了其真實性。
有很多生還不知道檔案應該放在哪,后該如何辦理檔案轉入手續,接下來小編給大家進行詳細講解下
很多人的檔案在自己手上,有高中檔案、中專檔案、全日制統招的大學檔案還有非全日制的檔案以及工作后的人事檔案,今日就給大家分享檔案在手上怎么處理?趕緊按照下述方法進行處理吧!
然后我們根據檔案出現的情況進行解決,目前解決這個檔案的問題有兩種方法:
1.自己找原發檔案的學校,讓學校出面幫忙處理檔案問題:例如檔案材料有缺失的,讓學校幫忙補齊缺失的材料,然后再重新審核檔案材料,確認
檔案材料完整無誤后,再讓學校密封檔案,貼密封條蓋密封章。Zui后再讓學校公對公的轉遞到人才中心。
但是時間比較久,學校一般不會愿意幫忙處理長時間保存在手上的檔案,因為檔案在個人手里有篡改檔案材料的嫌疑,一旦檔案出現問題,學校需要承擔相應的責任,你說這種費力不討好的事情誰愿意幫忙呢?
2.如果學校不幫忙處理,可以找檔案服務公司幫忙處理,他們是可以處理檔案,把檔案重新密封,并存入人才中心。但是市面上這類型的公司大大小小很多,一定要謹慎選擇,以免上當受騙
1.高中檔案:
高中或結束后收到學校發的學籍檔案以及考生檔案,這時要分情況處理:①高中后繼續上大學,等開學直接交給大學學校。②高中后不再繼續上學,先自己保存,不要拆開,等以后工作中有人事檔案或者其他的檔案,再一起存檔。注意:高中檔案是我們Zui原始的檔案,此刻它不屬于人事檔案,只是學籍檔案而已。
2.成人中專、技校、中職檔案:
這些的檔案屬于職業學校,不屬于計劃統招學生,后形成的檔案只能發給學生,無法派遣進行統一郵寄。如果繼續升學,交給學校保管。如果不上了,就問一下戶籍地的人才中心是否可以接收。
3.成人、網絡教育、電大、自考等檔案:
這些類型的檔案是屬于在職期間提升后發的檔案,嚴格意義上屬于這個學習階段的證明材料,并非獨立完整人事檔案,這些類型的檔案是不能單獨存檔,只能與原始檔案或者人事檔案合并,存放在人才中心或者具有檔案管理權限的單位。
4.統招大學檔案:
全日制統招的檔案一般是不會到個人手里,如果已經到個人手里,趕緊存放到戶籍地的人才中心或者交給工作單位進行存檔。
如果因為離職需要調轉檔案,可以核實新單位是否具備人事檔案管理權,沒有的話就需要自行聯系人才市場,開具調檔函后交到原單位辦理檔案調轉
個人檔案在自己手中多年了怎么辦?
例如第二個問題中,因為工作變動,檔案沒有正常辦理調轉,導致檔案流入自己手中,多年以后想起解決檔案問題時,才發現人才市場不同意接收,這時你的檔案已經成為了“死檔”狀態,失去了其真實性。
有很多生還不知道檔案應該放在哪,后該如何辦理檔案轉入手續,接下來小編給大家進行詳細講解下
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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