有些人在入職時，單位需要提供存檔證明，但是有的人都不知道存檔證明在哪里開？怎么開具存檔證明？其實很簡單，按照下面的操作步驟就可以，大家可以參考一下。
檔案存放證明是證明個人檔案正常托管的重要文件，一般用于報考事業單位時的資格審查或單位入職等場合。因此，在開具證明時應確保所提供的個人信息準確無誤，以免影響后續使用。

人才市場是專門存放檔案的單位，屬于官方機構，它擁有檔案管理權限。所以可以把檔案存放在人才市場，這樣國企需要調檔時可以順利的進行。但是檔案在自己手中已經放了十幾年了，那么檔案是成為了死檔，需要先去檔案才可以按照正常的手續把你的檔案存放到人才市場。

只有具備檔案管理權限的單位工作人員，在審查核查材料時才可以拆開檔案。例如：國企/事業單位的人事部門、人才交流中心、學校、公務員政審人員、人員和紀檢單位等。他們在審查后會重新密封檔案。個人、私企、外企等都不具備這一檔案處理的權限。

個人檔案成為無效檔案主要有三種情況：
第1種：檔案長期在自己手中存放。
第2種：檔案拆開或者檔案袋損壞。
第3種：檔案袋丟失或者是檔案部分資料丟失了

按照以上情況，生辦理檔案流程可以分為3種：，生向學校就業指導中心，提供戶籍地人才檔案接收機構的名稱、電話、地址、郵編，學校就業處/輔導員按照相關信息郵寄檔案；第二，入職單位提供檔案接收機構的名稱、電話、地址、郵編等信息，學校就業處/輔導員按

相關信息郵寄檔案；第三，生帶好調檔函前往學校辦理調轉手續，學校就業處/輔導員，根據商調函上相關信息辦理檔案郵寄

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

日照東港學籍檔案在自己手里5年了怎么辦