在檔案管理中，早就有很明確的規定，檔案是重要的才考文件，需要放在具有檔案管理權的地方保管，個人不能保管檔案。如果檔案放在自己手里或者放在其他不具有檔案管理權限的地方保管會導致檔案失去相關的效力。我們需要重新檔案材料，然后再將檔案放在有人事權的單位保管，這樣我們的個人檔案才能正常使用

解決辦法只有一種：必須找到前置檔案，將非統招個人檔案與前置檔案合并進行存放，才能正常使用！

一般分為前置檔案會有三種情況，趕緊看看你屬于哪一種：

1、前置檔案正常存放在人才中心

如果前置是統招大專，一般檔案都在人才中心保管，可以拿著非統招檔案材料到檔案存放地合并存檔即可。

2、前置檔案在自己手里

如果前置是高中/中專/職高的，檔案一般會在自己手里保管，需要拿著高中/中專/職高的學籍材料和非統招的學籍材料，到戶籍地人才中心建檔存放。

3、前置檔案不知道在哪里

如果不清楚自己的前置檔案在哪里保存，可以先聯系原來的院校查詢檔案去向，如果確定檔案丟失，則需要先補辦前置檔案，然后和非統招檔案合并在戶籍地人才中心建檔存檔。

自考檔案密封完成后，自考檔案不能自行保管，需要找單位或部門存放。自考檔案需要歸檔到原檔案中，比如之前有了高中、中專、大學等，自考生需要找到這些原檔案的存放地，將自考檔案和相關證明材料寄到或者送到原檔案的存放地，由原檔案的管理方進行檔案的合并和存放，檔案的存放一般有這幾種形式：

1.如果你是在行政、國企、事業單位工作且為正式在編人員的，一般可將檔案存放單位;

2.如果你是在私企工作，一般是將檔案存放于工作地人才市場或放于戶籍地的人才交流中心等檔案管理部門。

檔案不存有哪些影響：
1、考公、考研、考編無法審核檔案 檔案在自己手上 就是死檔，不能保證真實性，從而無法通過政審環節。因此，檔案在自己手里是無法考公、考研、考編的。
2、無法辦理落戶 如果想要在新城市落戶，審核檔案是必須的。所以如果檔案在自己手上，落戶就無法審核檔案，也就無法辦理落戶。
3、無法評職稱 很多單位會進行職稱評審，通過后有利于升職、漲薪、養老金等很多方面。而評職稱需要審核檔案，檔案沒存好是沒有資格評選的。
4、影響退休 退休時計算大家的工齡、養老金就需要調取檔案審核，而檔案在自己手里會對養老金和工齡計算產生很大影響。

自考檔案在自己手中一定及時交到當地的人才交流中心，以免成為死檔，會給自己的工作、考研或考公考編登帶來極大不便。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

日照嵐山學籍檔案在自己手里5年了怎么辦